Automatická synchronizace událostí Kalendáře Google s aplikací Outlook
Kalendář Google je ideální pro skupinové plánování. Je tedy vhodné automaticky synchronizovat schůzky s aplikací Outlook, aby byly porovnány s obsahem kalendáře.
Automatická synchronizace Kalendáře Google s aplikací Outlook
- Nejlepší je použít nástroj, který data automaticky synchronizuje; například bezplatný program „Synchronizace kalendáře Google“.
- Vyžaduje systém Windows XP nebo Vista s nainstalovanou aplikací Outlook 2003 nebo 2007. Pokud již používáte jiný synchronizační nástroj, měli byste jej nejprve odinstalovat.
- Po nastavení „Synchronizace kalendáře Google“ se okamžitě dostanete do konfiguračního dialogu. Zde zadejte přístupová data svého účtu Google.
- Poté v oblasti „Možnosti synchronizace“ rozhodněte, jak mají být data porovnána. Pro úplnou synchronizaci vyberte možnost „obousměrný“. To udržuje data ve stejném stavu v obou kalendářích.
- Pokud však vyberete možnost „Jednosměrný: Kalendář Google na kalendář Microsoft Outlook“, nástroj zajistí, aby se všechny změny v kalendáři od společnosti Google projevily také místně v aplikaci Outlook. Nové položky v aplikaci Outlook se však nepřenesou na Google.
- Podobně „Jednosměrný: Kalendář aplikace Microsoft Outlook do Kalendáře Google“ zajišťuje, že všechny položky v aplikaci Outlook jsou automaticky přeneseny do kalendáře Google, ale v aplikaci Outlook nebudou provedeny žádné změny.
- Nakonec určete v minutách, v jakých intervalech mají být data synchronizována.
- Po kliknutí na „Uložit“ proběhne první úprava. V každém případě synchronizace bere v úvahu pouze primární kalendář.
- Pro pozdější přístup je v systémové liště ikona, prostřednictvím kontextové nabídky, kterou můžete spustit synchronizaci ručně, ukončit nástroj nebo upravit konfiguraci.