Vytvořit soubor ics: Musíte to vzít v úvahu při nastavování

Položky kalendáře se ukládají do souboru ICS. Při vytváření takového souboru vám řekneme, co je třeba hledat.

Soubor ICS: význam a základní struktura

• Ať už schůzky, události nebo soukromé schůzky - položky kalendáře lze snadno vytvářet a odesílat pomocí souboru ICS. Výhodou tohoto formátu je, že je kompatibilní s téměř všemi kalendářovými aplikacemi.
• Původně byl vytvořen pro Mac OS X a má příponu „iCal“ pro zařízení iOS. Rozšíření .icl je k dispozici pro všechny ostatní operační systémy.
• Díky jednoduché struktuře převládal formát mezi vývojáři a uživateli. Nyní se nejčastěji používá v Kalendáři Google a Kalendáři Microsoft Outlook. Lze ji však také číst z jakéhokoli jiného kalendářního programu.
• Soubor ICS se skládá z několika řádků kódu, které lze snadno vytvořit pomocí textového editoru. Základní struktura je velmi jednoduchá. Takový soubor lze vytvořit bez předchozí znalosti kódování. Vyplňte požadované informace o místě, čase, době trvání a další informace o vašem záznamu v kalendáři.
• Termíny lze také vytvořit v kalendářních programech samotných. Zde najdete vše o správě schůzek v Outooku.

Vytvořte si svůj vlastní soubor - jak to funguje

• Otevřete nový prázdný dokument v textovém editoru podle vašeho výběru. Předinstalovaný "editor" je dostačující. Tento článek obsahuje seznam nejlepších textových editorů.
• Pokud na PC nepracujete, ale chcete vytvořit soubor ICS pomocí mobilního telefonu, nejedná se o problém. Použijte aplikaci speciálně vyvinutou pro „kódování v mobilním telefonu“, například Turbo Editor.
• Tento soubor vyplňte podle schématu ICS. Ujistěte se, že v kódu nezadáte žádné chyby při psaní. Jinak bude soubor rychle nepoužitelný. Ve třetím odstavci si můžete přečíst, jak jsou informace rozděleny mezi konkrétní řádky kódu.
• Jakmile je váš dokument kompletní, stačí exportovat správně. Při ukládání dejte souboru individuální jméno a příponu „.ics“.
• Nyní otevřete program kalendáře a importujte do něj položku kalendáře. Klikněte na příslušné pole a nahrajte soubor schůzek z adresáře. Záznam se již zobrazí v kalendáři.

Naplnění jednotlivých parametrů

Na obrázku vpravo vidíte typický soubor ICS. Na internetu existuje řada takových šablon, ale je také snadné je napsat. V každém dokumentu iCalender musí být uvedeny následující parametry:

• BEGIN: VCALENDAR otevře každý soubor iCalender.
• VERSION: Sem zadejte verzi formátu. Měli byste to nechat na "2.0".
• PRODID: Tzv. Pro-ID označuje instanci, která dokument vytvořila.
• METODA: Určuje způsob přenosu na uživatele. V zásadě existují dvě možnosti: na jedné straně PUBLIKOVAT, což způsobí, že se položka objeví okamžitě, na druhé straně ŽÁDOST, která zabalí záznam do požadavku na uživatele.
• BEGIN: VEVENT definuje začátek oblasti, která pak obsahuje relevantní data události.
• UID: Je jedinečné ID souboru ICS. Každá položka kalendáře potřebuje své vlastní jedinečné ID.
• UMÍSTĚNÍ: Zde musí být uvedeno umístění události.
• SHRNUTÍ: reprodukovat obsah několika slovy. Tato informace je již zobrazena v přehledu kalendáře.
• POPIS: Zde je uveden podrobný popis. Je viditelný pouze po otevření záznamu v kalendáři.
• TŘÍDA: Rozhodněte se, zda chcete schůzku uložit veřejně nebo soukromě. Podle toho zadejte PUBLIC nebo PRIVATE.
• DTSTART označuje začátek položky kalendáře, DTEND konec a DTSTAMP čas, kdy byl záznam vytvořen.
• Všechny 3 parametry mají stejnou strukturu. První 4 čísla odpovídají roku, další 2 měsíci a další 2 dne. T odděluje datum od času. Skládá se z ostatních 6 čísel (2 za hodinu, 2 za minutu a 2 za sekundu). datum rozhoduje Z.
• END: VEVENT a END: VCALENDAR přestanou provádět soubor ICS.

Soubor ICS: Propojení několika schůzek v jednom kalendáři

• Často se může stát, že se vaše schůzky rozloží do několika různých kalendářů. Ale pouze pokud jsou všechny schůzky v kalendáři, máte úplný přehled. Se soubory ICS můžete kalendář sjednotit mnohem rychleji a nemusíte znovu zadávat každou položku.
• Nejprve exportujte první kalendář, který chcete integrovat do druhého. Nejprve otevřete kalendářový program.
• Vyberte správný kalendář a klikněte na něj pravým tlačítkem. Nyní si můžete vybrat, zda chcete soubor stáhnout do počítače pod položkou „Uložit jako“ nebo jej odeslat e-mailem „Sdílet“.
• Pomocí tlačítka importu kalendáře program načte exportovaný kalendář do druhého kalendáře.
• Pokud používáte aplikaci Outlook, musíte nejprve kliknout na „Přidat kalendář“ a poté na „Ze souboru“. Po nahrání souboru ICS můžete v části Možnosti aktivovat zaškrtávací políčko „Neimportovat duplikáty“. Účelem je to, že schůzky, které jsou již ve starém kalendáři, nebudou znovu importovány.

Soubor iCalender lze snadno integrovat do aplikace Outlook. V dalším článku se však naučíte, jak exportovat kalendář aplikace Outlook.