Indexová funkce v Excelu - jak to funguje
Excel nabízí funkci rejstříku pro vyvolání dat z tabulek a dílčích tabulek. Vysvětlíme vám, jak můžete tuto funkci použít.
Použijte funkci indexu v Excelu
Excel je tabulkový program. Jednotlivé položky v tabulce můžete vyvolat kombinací řádků a sloupců. V tabulce můžete vytvořit více dílčích tabulek. Hodnoty z nich můžete dotazovat pomocí funkce indexu. K vysvětlení toho, jak to funguje, používáme příklad firmy Blumenhandel GbR.
- Blumenhandel GbR má dokument aplikace Excel s tabulkou „Statistiky“ a tabulkou „Pracovní doba“ (červená).
- Seznam zaměstnanců tvoří řádky podstromu, seznam dnů v týdnu ve sloupcích. Jsou zadány odpracované hodiny na zaměstnance a den (žlutá).
- Pomocí příkazu index můžete zjistit, který zaměstnanec pracoval v který den v týdnu a na jak dlouho: "= INDEX (tabulka; řádek; sloupec)", tj. "= INDEX (pracovní doba; seznam zaměstnanců; seznam pracovních dnů; seznam pracovních dnů)".
Srovnávací funkce
Funkce indexu je zvláště užitečná v kombinaci s funkcí porovnání. To vás může zbavit počítání požadovaného řádku a sloupce.
- Do buňky zadejte jméno požadovaného zaměstnance. Můžete také vybrat jméno zaměstnance pomocí rozbalovací nabídky.
- V jiné buňce můžete nechat určit řádek, který odpovídá řádku v podstromu. Chcete-li to provést, zadejte "= POROVNÁNÍ (zaměstnanec; seznam zaměstnanců; 0)". Číslo řádku odpovídající názvu je na výstupu (žluté).
- To samé proveďte s dnem v týdnu a číslem sloupce (zelená).
- Pokud nyní používáte funkci indexu, můžete číst v číselném výstupu pomocí funkce porovnání (modrá).
Další praktické tipy týkající se aplikace Excel v aplikaci Excel vysvětlují, jak můžete určit nejvyšší počet z tabulky, opravit oblasti nebo nakreslit rámečky kolem tabulek a nabídnout Excel řešení s řešením.