Microsoft Access: 5 nejlepších tipů
V tomto praktickém tipu najdete ty nejlepší tipy, které vám umožní pracovat efektivněji v aplikaci Microsoft Access.
Tip aplikace Microsoft Access: Skrytí pásu karet pro lepší přehled
- Klepnutím na malou šipku v pravém horním rohu skryjete panel nabídek.
- Tím získáte lepší přehled o obsahu databáze. Stejnou šipku můžete použít k trvalému zobrazení karet.
- Případně můžete stisknout [Ctrl] + [F1] nebo dvakrát kliknout na kartu
Microsoft Access: Short Cut Tips
Pomocí klávesových zkratek můžete pracovat produktivněji, pokud si ušetříte neustálé používání myši. Zde najdete některé důležité zkratky.
- [Ctrl] + [N]: Tato zkratka slouží k otevření nové databáze.
- [Ctrl] + [O]: Tato kombinace kláves umožňuje otevřít existující databázi.
- [Ctrl] + [F]: Otevření záložky Najít v dialogovém okně Najít a nahradit.
- [Ctrl] + [H]: Pokud použijete tuto zkratku, otevře se v dialogovém okně „Najít a nahradit“ záložka „Nahradit“.
- [F7]: Pomocí klávesy [F7] zkontrolujte pravopis.
- [Tab]: Pomocí klávesy Tab přejděte na další kartu.
- [Alt] + [Down]: Tato zkratka otevře pole se seznamem.
- [Ctrl] + [F6]: K přepínání mezi otevřenými okny použijte kombinaci kláves [Ctrl] + [F6].
Práce s přílohami v aplikaci Microsoft Access
- S datovým typem pole „Příloha“ můžete ukládat přílohy do pole podobného e-mailu.
- Poté, co jste jako typ dat pole vybrali „Plant“, zadejte například do vlastností pole „Cover“ jako popisek.
- Nyní najdete sponku v poli "Cover" v tabulce.
- Poklepáním na sponku otevřete dialogové okno „Přílohy“
- Pokud kliknete na tlačítko „Přidat“, můžete přidat obrázek nebo jiný soubor.
Tipy pro výpočet v tabulce aplikace Microsoft Access
- Takzvaná „vypočtená pole“ vám umožní vypočítat numerické hodnoty přímo v tabulce.
- K tomu potřebujete alespoň jedno číselné pole.
- V návrhovém zobrazení vyberte typ dat pole „Výpočet“.
- V generátoru výrazů, který se nyní objeví, vyberte pole, se kterými chcete počítat.
- Například, pokud chcete přidat DPH do pole ceny, vzorec je "[Cena] * 1, 19".
Ušetřete místo a stabilizujte databázi v aplikaci Microsoft Access
- Databáze se z dlouhodobého hlediska mohou stát velmi rozsáhlými a složitými.
- Po použití nebude aplikace Microsoft Access automaticky uvolňovat paměť. Kromě toho aplikace Access hodně interně pracuje s ukazateli, kteří někdy nenajdou správné přiřazení.
- Výsledkem je, že aplikace Access někdy pracuje pomalu a ne všechno funguje. Tomu můžete čelit komprimací a opravou dat.
- Klikněte na záložku „Databázové nástroje“ a ve skupině „Nástroje“ na příkaz „Kompaktní a opravná databáze“. Změny jsou obvykle jasně patrné.
Další praktický tip uvádí, jak můžete importovat tabulky aplikace Excel do aplikace Access.