Microsoft Excel: Zadejte data pomocí masky
Podobně jako databáze lze zadat data z rozsáhlé tabulky Excel s maskou méně náchylnou k chybám. Od Excelu 2007 se zdá, že maska, která byla dříve k dispozici v nabídce „Data“, chybí. Pokud chcete pokračovat v používání této milované metody, můžete integrovat skrytý příkaz pro rychlý přístup zpět do panelu nástrojů.
Zobrazit masku příkazu Excel v pásu karet
- Klikněte na symbol šipky na panelu nástrojů a vyberte »Další příkazy«.
- V rozbalovacím seznamu »Vybrat příkazy« změňte nastavení na »Příkazy, které nejsou v pásu karet«.
- Poté v tomto seznamu vyhledejte a označte „Maska“ a klikněte na „Přidat“.
- Chcete-li mít tuto funkci k dispozici, zavřete dialogové okno »OK«.
Zadejte data pomocí masky v tabulce Excel
- Pro práci s maskou musí vaše datová oblast obsahovat štítky sloupců, které jste zadali předem.
- Poté označte tyto štítky a prázdný řádek pod nebo libovolnou datovou oblast, která již může existovat.
- Kliknutím na nový symbol přejdete na »masku«.
- V něm zadáte související hodnoty datového záznamu do jednotlivých polí. Vždy uvidíte název pole a můžete snadno procházet datovými záznamy, aniž byste museli v řádku proklouznout.
- Výhodou tohoto vstupního formuláře je, že pole se vzorci jsou automaticky uzamčena a nelze je náhodně přepsat.