Microsoft OneNote: 5 nejlepších tipů
Microsoft OneNote je více než jen notebook. Zde vám ukážeme 5 nejlepších tipů pro rozsáhlý software pro psaní poznámek.
Tip 1: Odesílejte webové stránky OneNote s časovým razítkem a odkazem
Tato funkce je zvláště výhodná pro online výzkum. Pokud procházíte internet, můžete pomocí této funkce snadno uložit příslušné oddíly do notebooku OneNote.
- V prohlížeči Internet Explorer máte možnost „Uložit“ do „Odeslat do OneNote“ a také v kontextové nabídce pro uložení označených částí do poznámkového bloku s časovým razítkem a odpovídajícím odkazem.
- Pokud nepoužíváte Internet Explorer, najdete tuto funkci v nabídce „Tisk“.
- Pomocí aplikace Internet Explorer můžete také vytvářet poznámky, které jsou potom propojeny s celým webem. Chcete-li to provést, zvolte Nástroje> Propojené poznámky OneNote. Otevře se malé okno OneNote, ve kterém můžete na stránce zadat své komentáře.
Tip 2: Upravujte a ukládejte soubory PDF do OneNote
S pomocí OneNote můžete dokonce upravovat soubory PDF bez dalšího softwaru a ukládat je do svého notebooku. To vyžaduje nainstalovaný Adobe Reader, ale některé alternativy fungují také.
- V OneNote otevřete soubor PDF pomocí Vložit> Soubory> Výtisk souboru. Vyberte požadovaný soubor PDF a potvrďte svůj výběr tlačítkem „Vložit“.
- Po načtení souboru PDF klepněte pravým tlačítkem myši na vložený soubor PDF.
- Nyní máte na výběr: Buď stránku aktuálně zobrazenou kliknutím na „Kopírovat text z této stránky výtisku“, nebo importovat všechny stránky, klikněte na „Kopírovat text ze všech stránek výtisku“.
Tip 3: Šablony pro každý účel usnadňují práci v OneNote
Pomocí různých šablon pro Microsoft OneNote můžete své nahrávky ukládat přehledněji. To vám umožní rychle vytvářet semestrální notebooky, zákaznické notebooky nebo notebook pro výzkum. V dalším praktickém tipu jsme vám již ukázali, kde získat šablony Microsoft a jak vytvořit vlastní šablonu OnNote.
Tip 4: OneNote mobile: upravujte poznámky ve smartphonu
Microsoft zavedl OneNote ještě větší. Mobilní aplikace pro Android a iOS jsou nyní také k dispozici ke stažení zdarma.
- Velkou výhodou je, že vaše notebooky máte vždy v synchronizaci. To vám dává například příležitost číst a opravovat poznámky ve vlaku.
- Abyste však mohli tyto aplikace používat, musíte si založit živý účet od společnosti Microsoft.
Tip 5: Kategorizujte poznámky pro ještě více objednávek
V aplikaci Microsoft OneNote můžete své poznámky kategorizovat. Tímto způsobem si udržujete přehled a najdete důležité poznámky a mnoho dalšího. Čím důsledněji to děláte s poznámkami, tím lépe s nimi můžete pracovat.
- Otevřete poznámku, kterou chcete kategorizovat.
- Na kartě „Start“ ve skupině „Kategorie“ najdete různé symboly, které se používají pro kategorizaci. Vyberte odpovídající symbol.
- Poté můžete najít své kategorie v nabídce Start> „Vyhledat kategorie“.
Abychom ostatním lidem umožnili sdílet vaše poznámky, ukážeme vám v dalším praktickém tipu, jak sdílet svůj notebook OneNote.