MS Office Word: vytvoření makra
Také v MS Office Word můžete rychle dokončit zdlouhavé rutinní úkoly vytvořením makra pro tyto úkoly. Tato makra shrnují složité sekvence příkazů a automaticky je spouštějí. Tento praktický tip popisuje, jak můžete práci usnadnit bez znalosti programování.
Nechte složité sekvence příkazů zpracovat pomocí makra
Makra se obvykle vytvářejí ve vlastním programovacím jazyce Office VBA (Visual Basic for Applications). Nemusíte se však programovat sami, ale během provádění příkazů je můžete zaznamenávat a ukládat do makra. Postupujte takto.
- Vyvolejte skupinu příkazů „Makra“ na kartě „Zobrazit“. Kliknutím na hlavu se šipkou se otevře seznam příkazů, ve kterém můžete přejít na „Záznam makra“. Pomocí levého tlačítka myši otevřete odpovídající dialogové okno.
- Toto okno můžete také otevřít pomocí ikony „Záznam makra“ (tabulka s tlačítkem) ve stavovém řádku. Pokud tam nenajdete symbol, musíte jej nejprve přidat přes „Upravit stavový řádek“. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na stavovém řádku.
- V dialogovém okně „Záznam makra“ nejprve přiřaďte název makra a zadejte umístění úložiště. Pokud chcete makro použít ve všech dokumentech aplikace Word, vyberte možnost „Všechny dokumenty“. Do textového pole „Popis“ můžete uložit více informací o funkcích makra. Klepnutím na „OK“ zahájíte záznam makra. Symbol ve stavovém řádku se změní na vyplněný čtverec.
- Všechny příkazy, které nyní zadáte, jsou zaznamenány v makru. Můžete například zadat rutinu formátování obrazu. Nahrávání můžete ukončit kliknutím na symbol ve stavovém řádku nebo v části Zobrazit -> Makra -> Ukončit záznam.
- Makro nyní můžete kdykoli spustit pomocí Zobrazit -> Makra -> Zobrazit makra -> Spustit. Abyste nemuseli tuto cestu dlouhého kliknutí vždy dodržovat, nabízí dialogové okno „Záznam makra“ další způsoby spuštění makra. Pro spuštění makra můžete nastavit klávesovou zkratku nebo přidat ikonu na panel rychlého přístupu. Klikněte na příslušné symboly v dialogovém okně.
- Upozornění: Pokud pro makro definujete klávesovou zkratku, nahrávání se spustí, jakmile makro přiřadíte klávesové zkratce a zavřete okno.
- Jakmile vytvoříte makro, můžete jej kdykoli upravit. V nabídce Zobrazit -> Makra -> Zobrazit makra -> Upravit se otevře okno s odpovídajícím kódem VBA, který pak můžete přidat nebo změnit.
Tento praktický tip byl vytvořen na základě MS-Word 2013. Protože makra mohou představovat potenciální riziko pro váš počítač, má aplikace Word 2013 před spuštěním makra překážku zabezpečení. V dalším praktickém tipu vám ukážeme, jak překonat tuto překážku.