Projekt MS: 3 dobré alternativy
Alternativy k aplikacím sady Microsoft Office jsou velmi populární. Mnoho programů je k dispozici zdarma a nabízí podobné spektrum funkcí. Ukážeme vám tři dobrá freewarová řešení, která můžete použít místo MS Project.
Toto je MS Project - a to jsou alternativy
Pokud chcete plánovat složité projekty, byla MS Project po mnoho let metodou volby. Jednotlivé pracovní postupy můžete plánovat nejen předem. Jednotlivé úkoly lze také přiložit. To je užitečné, pokud na projektu nepracujete. MS Project je profesionální aplikace, jejíž licence k používání je odpovídajícím způsobem drahá. Investice může být velmi vysoká, zejména pro malé společnosti nebo soukromé uživatele, takže hledání alternativních programů je zřejmé. Níže vám krátce představíme následující software:
- Projekt Libre
- Ganttův projekt
- Projekt Rillsoft
Proto byste měli používat software pro správu projektů
Pečlivé plánování je užitečné i pro údajně snadné úkoly, jako je plánování pohybu. Se správným softwarem můžete postupovat strukturovaným způsobem a vyhýbat se zapomenutí důležitých aspektů nebo jiným chybám. Čím složitější je projekt a čím více lidí je do něj zapojeno, tím důležitější je plánování. Nejjednodušší způsob je na PC. Pomocí programů můžete distribuovat práci účastníkům, sledovat, jaké úkoly je třeba dokončit, abyste mohli zahájit další a naplánovat volné časy vyrovnávací paměti.
Správné řízení projektů má smysl z těchto důvodů:
- Projekt dokončíte strukturovanějším a tedy účinnějším způsobem.
- Máte přehled o úkolech a účastnících projektu.
- Máte kontrolu nákladů.
- Status quo můžete kdykoli vyvolat a porovnat s plánem.
Projekt Libre začal jako otevřený projekt
V roce 2007 byla spuštěna Open Proj, bezplatná alternativa MS Project. Další vývoj Open Proj byl po krátké době přerušen. Za tímto účelem vydali programátoři další software založený na něm. Nazývá se Projekt Libre a neustále se vyvíjí. V projektu Libre, stejně jako v MS Project, můžete vytvářet projektové procesy jako tabulkový plán a jako GANT diagram. Základní funkce se snadno učí. Čím hlouběji se věnujete plánování a čím více funkcí chcete používat, tím obtížnější je naučit se. Pomocí Project Libre můžete otevírat soubory MS Project. Vestavěný do mnoha funkcí MS Project, takže bezplatná alternativa je dobrou náhradou za software společnosti Microsoft.
GanttProject je zjednodušená alternativa
Dalším bezplatným nástrojem je GanttProject. Je to Java aplikace, která se snadno a intuitivně používá. Rozsah funkcí je ve srovnání s jinými programy řízení projektů omezený. Například neexistují žádné možnosti pro nahrávání času a funkce připomenutí. Program je proto vhodnější pro projekty, kterých se účastní jen několik účastníků. Funkce by měly být vždy dostačující pro soukromé použití.
Rillsoft Project se velmi blíží MS Project
Každý, kdo již pracoval s MS Projectem, si na Rillsoft Project rychle zvykne. Software má uživatelské rozhraní, které je podobné rozhraní MS Project. Dokonce i logo se může uživatelům MS Office zdát známé. Tento program se také liší od ostatních alternativ MS Project, pokud jde o funkčnost a podporu. To však má také svou cenu. Projekt Rillsoft není bezplatný nástroj. Můžete si zakoupit různé licence s různými funkcemi. Použití projektu Rillsoft má smysl pouze v komerčním sektoru.
Pokud se také chcete vyhnout použití jiných programů sady Microsoft Office, existují také bezplatné alternativy. Zjistíte, co to je v příštím příspěvku.