OneDrive vs Sharepoint - cloudové služby ve srovnání
OneDrive vs. SharePoint: S pomocí obou produktů společnosti Microsoft můžete ukládat dokumenty do cloudu. Vysvětlujeme vám, jak se služby liší a která je pro vás ta pravá.
OneDrive stručně představil
S OneDrive používáte klasické ukládání souborů. Data jsou uložena v jednom z datových center společnosti Microsoft dostupných po celém světě. Na umístění úložiště nemají žádný vliv.
- Vše, co potřebujete k použití OneDrive, je účet Microsoft. Tím získáte automaticky 5 GB volného místa.
- Po přihlášení do společnosti Microsoft můžete na webu OneDrive nahrávat a spravovat dokumenty.
- Uložené soubory jsou většinou soukromé. Dokumenty, fotografie a další data lze sdílet, ale manipulace je určena pouze pro několik lidí.
- S „Office Online“ integrovanou do OneDrive můžete dokonce použít odizolované online verze Word, Excel a PowerPoint, které můžete použít k základní úpravě vašich dokumentů. Pokud máte sdílené soubory, může na nich pracovat více lidí současně.
- Soubory s cloudem můžete synchronizovat pomocí aplikace Windows OneDrive. Za tímto účelem je jednou definována lokální složka, která je automaticky porovnána s online úložným prostorem.
SharePoint stručně představen
Na rozdíl od OneDrive může být SharePoint nainstalován také v podnikové síti. Například cloudová služba „SharePoint Online“ je součástí různých plánů Office 365. Data mohou být uložena v německém datovém centru, přičemž Deutsche Telekom funguje jako správce údajů v německém cloudu Microsoft.
- Úvod představuje nápovědu: SharePoint je určen pouze pro použití ve společnostech. Rozsah funkcí přesahuje čistě archivaci dokumentů.
- Základním principem SharePoint je vytváření webových stránek, které jsou určeny pro různé účely. Tímto způsobem lze pomocí služby SharePoint nastavit celé intranety. Zásadním aspektem je spolupráce, například v týmech nebo projektech, také napříč místy. Za tímto účelem mohou být týmové webové stránky vytvořeny s vlastním kalendářem, správou úkolů a komunikačními funkcemi.
- Spolupráce na dokumentech je důležitou součástí SharePoint. Možnosti jsou rozmanitější než u OneDrive. Například dokumenty mohou být rezervovány, upravovány offline a znovu přihlášeny. K dispozici je také rozsáhlá správa verzí.
- Na rozdíl od OneDrive nejsou data ve službě SharePoint soukromá. Díky konceptu týmu jsou dokumenty vždy k dispozici všem skupinám uživatelů.
- Ke správě prostředí SharePoint je vyžadován správce. V OneDrive to není nutné, platforma je také méně složitá.
OneDrive vs. SharePoint: Jaké je pro mě to správné řešení?
Jaké řešení používáte, záleží na vašich požadavcích a rozpočtu.
- Jako domácí uživatel není pochyb. OneDrive postačuje pro pouhou správu souborů a jednoduchou editaci. Pokud je 5 GB volného místa omezeno, můžete si rezervovat další úložiště. V současné době je k dispozici 50 GB za 2 eura měsíčně. Pokud potřebujete více, můžete uzavřít předplatné sady Office 365. 1 TB pak stojí 7 EUR za měsíc a můžete používat plné verze Word, Excel a Co.
- Máte na výběr z provozního použití. OneDrive je také k dispozici v Office 365 jako obchodní varianta s rozšířeným rozsahem funkcí. Pokud chcete používat týmové funkce, měli byste používat SharePoint. Office 365 Business Premium zahrnuje kromě programů Office a OneDrive Business také SharePoint. Aktuální cena je 10, 50 EUR na uživatele za měsíc plus DPH, pokud si objednáte přímo od společnosti Microsoft.
SharePoint z cloudu je také k dispozici jednotlivě bez balíčku Office. Zjistěte, jaké náklady budete muset zaplatit v následujícím článku.