Online aplikace: průvodní dopis - tipy k obsahu a struktuře

Stále více zaměstnavatelů chce přijímat žádosti online. Shrnuli jsme pro vás nejdůležitější body, abyste věděli, co musí žádost o obsah a strukturu udělat. Jak začít svou novou práci s dovednostmi!

Použít online: Vytvořte průvodní dopis správně

Žádný zaměstnavatel nechce číst aplikaci nebo text obecně, který je nestrukturovaný a jehož struktura ponechává něco, co je žádoucí. Struktura nakonec určuje, jak dobrý je tok čtení a zda chcete pokračovat ve čtení textu. Dobrou strukturou jsou dveře k obsahu textu. Pokud je struktura průvodního dopisu nesprávná, obsah ji již nemůže nahradit.

• Úvod: Nepodceňujte úvod, je důležité přimět čtenáře zvědavosti a získat jej až ke zbytku textu. Po oslovení („Vážený pane / paní / dámy a pánové“) pokračujte v psaní malých. V případě potřeby děkuji nejprve za předchozí konverzaci, která se v ideálním případě odehrála. Pak byste měli upozornit na svou nejlepší kvalifikaci ve 3 až 5 řádcích s nadpisem.
• Hlavní část: Nyní přichází nejdůležitější část, střední část. Hlavní část je o argumentech a motivaci, ukázat, proč by vás váš potenciální zaměstnavatel měl vybrat. Uveďte důvody, které usnadňují čtenáři rozhodnout se najmout vás. Také vysvětlete, proč jste si vybrali tuto práci a proč jste si vybrali tuto společnost. Vyjádřete tak svou motivaci k práci a společnosti.
• Závěr: Na konci průvodního dopisu je důležité se rozloučit: „S pozdravem“ funguje stejně jako „S pozdravem“. Po tomto pozdravu není v novém řádku žádné interpunkční znaménko, ale vaše jméno. Před pozdravem si přečtěte přílohy, jako je váš životopis, osvědčení nebo fotografie, a uveďte, že se těšíte na možný pohovor.

Tip: V dopise s aplikací vyberte písmo pečlivě

To, o čem většina uchazečů ani neuvažuje, může mít velký význam: písmo. Je důležité zde najít zlatý průměr. Pro průvodní dopis byste měli zvolit pečlivě písmo, protože první pohled se počítá nejvíce. A pokud váš průvodní dopis, který zaměstnavatel obvykle čte jako svůj první dokument, na první pohled neodvolá, obvykle jste prohráli.

• Times New Roman je jedním z nejpopulárnějších písem. Je to klasické a seriózní - mysleli byste. Výzkum však ukázal, že uživatelé, kteří si jako písmo pro aplikace zvolí Times New Roman, jsou považováni za zastaralé. Písmo je příliš staromódní a jednoduše nudné.
• Nevybírejte písmo, které je příliš ozdobené nebo nápadné, často to vypadá pochybně. Nevybírejte však písmo, které je příliš „staré školy“ a nudné, je prostě zastaralé.
• Písmo typu „Arial“ je perfektní způsob, jak vyzařovat modernost a vážnost. Pokud tedy nechcete dělat nic špatného, ​​vyberte toto písmo. Trebuchet MS a Helvetica jsou také dobrou volbou.

Obsah: Inzerujte sami

Vlastní propagace - to je klíčové slovo pro vaši aplikaci. Nikdo nechce vědět, že budete „ziskový zaměstnanec“. Alespoň ne, že byste - důraz na "by". Obchodní dopisy jsou v průvodním dopisu na místě. Zde říkáte, že jste tou správnou osobou pro tuto práci. Jste ziskový zaměstnanec - důraz na „jsou“. A nebojte se mluvit o svých schopnostech a kvalitách, i když to není váš styl. Samozřejmě mějte na paměti určité omezení, jinak se vám bude zdát arogantní a domýšlivý.

Upřímně a přímo v online žádosti

Nikdo nechce číst text ani průvodní dopis, ve kterém celou dobu mluví jen o horké kaši. Buďte upřímní a přímí. Sdílejte, co si od práce myslíte a očekáváte. Také se nemusíte nadávat kvalifikací, které ve skutečnosti nemáte. Nejpozději první pracovní den jsou takové lži odhaleny.

V dalším praktickém tipu vám ukážeme, kde najdete vzorky aplikačních dopisů.