OpenOffice Calc: Použijte podmíněné formátování
Podmíněné formátování můžete použít k zvýraznění určitých informací v tabulce v OpenOffice Calc. Například náklady spojené s výpočtem nákladů a výnosů mohou být automaticky zbarveny červeně a zeleně příjmy. To vyžaduje několik kroků, ale nejsou příliš komplikované.
Vytvořte nový styl v OpenOffice Calc
Nejprve musíte vytvořit styl, který pak můžete použít v příslušných buňkách.
- Stisknutím klávesy F11 přejděte do nabídky „Styly“.
- V okně klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Nový ...“.
- V dialogu zadejte název stylu a na kartě jej upravte podle svých představ. Později bude každá buňka, která používá tento styl, vypadat takto. Na kartě Pozadí můžete například vybrat zelené pozadí pro výdělky.
Použijte podmíněné formátování na požadované buňky
Nyní můžete za určitých podmínek nastavit buňky, které chcete použít dříve vytvořené formátování:
- Vyberte buňky, pro které se má podmíněné formátování projevit.
- V nabídce „Formát“ vyberte „Podmíněné formátování“.
- Vytvořte si zde svůj stav. Pokud chcete vytvořit více než jednu podmínku, musíte zaškrtnout políčka vedle „Podmínka 2“ atd. Mějte na paměti, že vždy se použije formátování, které platí jako první. Například, pokud platí podmínky 1 a 2, je vybráno formátování podle podmínky 1.
- V našem příkladu vybereme podmínku následovně: Opustíme první výběrový seznam na "Hodnota buňky je" a ve druhém zvolte "větší než". Do textového pole zadáme číslo 0 a ze seznamu se styly vybereme „Příjmy“.
- Pokud jsou podmínky, které najdete v části „Hodnota buňky“, pro vás příliš jednoduché, můžete vybrat „Vzorec je“ a použít obvyklé vzorce v podmíněném formátování.
Byla použita verze OpenOffice 4.0.0. Další praktické tipy týkající se OpenOffice najdete zde. V obrazové galerii uvádíme několik užitečných rozšíření OpenOffice.