OpenOffice: Jak vytvořit šablony pro hlavičkový papír
Když píšete dopisy v OpenOffice, ušetří vám to spoustu času a úsilí vytvořit si vlastní šablony s zástupnými symboly pro hlavičkový papír atd. V tomto praktickém tipu se dozvíte, jak to provést.
Standardy pro šablony hlavičkových papírů
- Norma DIN 5008 v zásadě reguluje pravidla psaní a designu pro zpracování textu. To také zahrnuje návrh dopisů.
- Norma rozlišuje dva typy písmen, které se liší mimo jiné výškou hlavičkového papíru. To je buď 27 mm (forma A) nebo 45 mm (forma B).
- Ten je například vhodný pro obchodní dopisy, do kterých chcete umístit logo na hlavičkový papír.
- Různé výšky hlavičkového papíru mají vliv na umístění všech následujících částí dopisu, od pole adresy po skládací známky.
- Obsah hlavičkového papíru je zcela na vás.
- Vzdálenost všech řádků textu k levému okraji je 25 mm.
- Ohybové značky jsou 87 mm a 192 mm pro formu A, 105 mm a 210 mm pro formu B.
Ručně vytvořte šablonu hlavičkového papíru v OpenOffice
- Otevřete prázdný dokument aplikace Writer.
- Použijte nástroj pro kreslení obdélníku a označte oblast pro hlavičkový papír v horní části listu výše uvedenými rozměry.
- Nyní můžete volně navrhovat hlavičkový papír v zástupném symbolu.
- Pod zástupným symbolem můžete jako zástupný symbol vytvořit také další části dopisu, jako je zpáteční adresa, pole adresy, řádek předmětu, nadpis, textové pole atd.
- Zvolte Soubor> Šablona dokumentu> Uložit.
- Dejte své šabloně požadované jméno, označte oblast „Moje šablony“ a klikněte na „Uložit“.
- Chcete-li použít novou šablonu, zvolte Soubor> Nový> Šablony a dokumenty.
- Nyní klikněte na „Šablony“ v levém sloupci a poté poklepejte na „Moje šablony“.
- Vyberte svou vlastní šablonu a potvrďte tlačítkem „Otevřít“.
- Nyní můžete dokument upravit a uložit jako obvykle.
Navrhněte šablonu v OpenOffice s asistentem dopisu
Pokud je ruční vytváření šablony hlaviček pro vás příliš složité, nabízí OpenOffice s asistentem dopisu mimořádně praktický nástroj.
- Zvolte Soubor> Průvodci> Dopis. Průvodce vás krok za krokem provede k dokončené šabloně dopisu.
- Chcete-li získat prostor pro hlavičkový papír, v prvním kroku vyberte jako typ „Obchodní dopis“ „Návrh stránky“ a například v rozevírací nabídce vyberte například návrh stránky „Kancelář“.
- Klikněte na „Další“ a v okně, které se otevře, vyberte prvky, které chcete v šabloně vytisknout.
- Postupujte podle daných kroků, pojmenujte šablonu, určete své umístění a ukončete proces kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
- Otevřete šablonu, jak je popsáno výše, a upravte ji jako obvykle.
Jako alternativu ke dvěma výše uvedeným variantám již existuje řada bezplatných šablon pro OpenOffice online, které můžete použít nebo změnit podle svých potřeb. Přehled najdete v našem praktickém tipu „Šablony otevřené kanceláře - zde jsou“.
