OpenOffice: Vytvoření organizačního diagramu - průvodce
V OpenOffice můžete vytvořit organizační schéma s různými programy. Kreslící program Draw je na to stejně vhodný jako tabulkový procesor Calc nebo textový procesor Writer.
Vytvořte organizační schéma s OpenOffice Calc
Nejjednodušší způsob, jak rychle vytvořit organizační schéma v OpenOffice, je s tabulkou Calc. Zejména proto, že pozdější změny v Calc lze provést velmi snadno.
- Nejprve byste měli zvážit, jak široká by měla být příslušná pole organizačního diagramu a podle toho nastavit šířku sloupce. Aby bylo možné řádky později lépe zobrazit, je levnější umisťovat pole do dvou nebo více sloupců.
- Chcete-li předefinovat šířky sloupců, klikněte na malý šedý obdélník zcela vlevo mezi řádky a sloupci. Poté by měl být vybrán celý list. Poté klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce. V kontextové nabídce vyberte možnost „Šířka sloupce“ a zadejte požadovanou hodnotu.
- Nakonec určíte délku polí - kolik buněk nebo řádků potřebujete. Je výhodné naplánovat horní a dolní prázdný řádek pro pohodlnou vzdálenost od okraje.
Vytvořte pole organizačního diagramu v OpenOffice Calc
Pole organizačního diagramu můžete snadno vytvořit jednoduše přidáním ohraničení do odpovídajících buněk.
- Chcete-li to provést, označte příslušné buňky a přejděte do nabídky „Vlastnosti“, které najdete zcela vpravo, pokud jste aktivovali „postranní panel“ pod „Zobrazit“ v oblasti „Vzhled buňky“.
- Poté můžete kliknout na „ohraničení buňky“ a vybrat vnější rámeček.
- V případě potřeby upravte „Typ čáry ohraničení“ a barvu ohraničení. V případě potřeby přidejte barvu do polí organizačního diagramu.
Spojovací linie organizačního diagramu
Můžete snadno vytvořit řádky organizačního diagramu v OpenOffice Calc s malým trikem.
- Označíte buňky, do kterých chcete vložit řádek.
- Poté se vraťte na „hranici buňky“, jak je popsáno výše.
- Nyní jednoduše vyberte horní nebo dolní linii rámu.
- Udělejte to podle svislých čar a v případě potřeby jsou k dispozici i diagonálně startovní čáry.
- Alternativně můžete také použít funkci Galerie a funkce kreslení.
Vytvořte organizační schéma pomocí programu Kreslení
Alternativně můžeme také vytvořit malý organizační diagram pomocí OpenOffice Draw.
- Jednotlivé prvky organizačního diagramu najdete zcela vpravo pod položkou „Vlastnosti“ v oblasti „Vložení objektů“.
- Klikněte na požadovaný tvar a poté myší nakreslete na svůj list.
- Chcete-li vložit text do příslušného formuláře, klikněte krátce na příslušný formulář.
- Spojovací linie najdete také v části „Vložení objektů“. S takzvanými přímými konektory můžete zobrazit celou řadu řádků.
Příští dovolená určitě přijde. V dalším praktickém tipu si přečtete, jak vytvořit plán dovolené s OpenOffice.