Vytvoření organizačního diagramu v aplikaci PowerPoint - rychlý průvodce
Chcete-li vytvořit organizační schéma pro vaši společnost, sdružení nebo jinou instituci, můžete v aplikaci PowerPoint použít četné šablony formátů. V pouhých třech krocích jste vytvořili profesionální organizační schéma s MS Powerpoint.
Krok 1: Najděte šablonu v aplikaci PowerPoint
V aplikaci Microsoft Office Powerpoint 2007 v systému Windows 7 vytvoříte organizační schéma takto:
- Otevřete nový projekt v aplikaci Microsoft Office Powerpoint a vyberte prázdný snímek.
- V nabídce „Vložit“ je tlačítko „SmartArt“. Najdete zde mnoho různých šablon.
- Otevřete SmartArt a vyberte seznam „Hierarchie“. Nyní máte několik možností pro grafické znázornění: První symbol se nazývá organizační schéma - můžete si samozřejmě také vybrat jednu z dalších forem reprezentace.
Krok 2: Upravte organizační schéma
- Nejprve obdržíte počáteční grafiku, kterou musíte označit. Automaticky se otevře dialogové okno.
- V levém menu je tlačítko „Přidat tvar“ - zde můžete vytvářet další prvky a úrovně. To je zvláště užitečné pro podrobný organizační diagram s mnoha široce rozšířenými úrovněmi.
- Pokud chcete přidat další prvky později, můžete to udělat kliknutím na organizační schéma pod položkou nabídky „Koncept“.
Krok 3: Jak formátovat organizační schéma
Pouhým několika klepnutími můžete své organizační struktuře dodat dotek:
- Chcete-li to provést, klikněte na organizační schéma v horním hlavním menu zcela vpravo na "Design" pod názvem "SmartArt-Tools" (viz obrázek).
- Zde můžete v oblasti "Šablony stylů SmartArt" vybírat různé vzory, například 3D design, blokování šablony nebo formát dlaždic. Takže můžete dát organizačnímu diagramu moderní nádech.
- Kromě designu můžete také změnit barvu grafiky. Přímo vedle šablon formátů jsou také vzorky barev.
- Zobrazené barvy závisí na vybraném typu konceptu vaší prezentace PowerPoint. U ostatních barev můžete vybrat jiné rozložení barev v hlavní nabídce "Návrh" v části "Barvy" nebo ručně změnit barvu prvku.
- Stačí kliknout pravým tlačítkem na příslušný formulář a kliknout na „Formátovat formulář“. V tomto okně můžete libovolnou formu organizačního diagramu naformátovat. Tímto způsobem můžete vytvořit organizační schéma podle vašich přání.
Zde jsme sestavili 10 nejlepších tipů pro úspěšnou prezentaci PowerPoint.