Adresář aplikace Outlook: Nejčastější problémy a řešení

Ti, kteří mají problémy s adresářem aplikace Outlook, najdou v tomto praktickém tipu několik užitečných řešení.

Outlook: Problém s adresářem - kontakt nebyl nalezen

Pokud nemůžete najít kontakt v adresáři aplikace Outlook, může to mít různé příčiny. Při řešení problému postupujte následovně.

1. Váš adresář se může skládat z různých adresářů. Chcete-li najít požadovaný kontakt, musíte nejprve vybrat jiný adresář.
2. Aby byl kontakt k dispozici v adresáři, musí být proveden zápis do pole e-mailu nebo faxu.
3. V dialogovém okně vyberte „Adresář“ -> „Zobrazit jméno od“ a klikněte na jiný adresář.
4. Můžete také vybrat jinou složku kontaktů v adresáři aplikace Outlook.

Problém s adresářem: Složka kontaktů se nezobrazí

Pokud složka Kontakty není v adresáři zobrazena a není zaškrtnuto políčko „Zobrazit tuto složku jako e-mailový adresář“, postupujte následovně.

1. Zkontrolujte, zda je vůbec nainstalován adresář aplikace Outlook. Chcete-li to provést, klikněte v nabídce na „Nástroje“ -> „E-mailové účty“.
2. Vyberte „Zobrazit adresář ve stávajících adresářích nebo adresářích“ nebo „Upravit“ a poté klepněte na Další.
3. Pokud adresář aplikace Outlook není v seznamu uveden, klikněte na „Přidat“.
4. Vyberte „Další adresáře“ -> „Další“.
5. Klikněte na „Adresář aplikace Outlook“ a potvrďte tlačítkem „Další“.
6. Po kliknutí na "Dokončit" spusťte znovu aplikaci Outlook.

Problém s adresářem: Tlačítko Hledat v poli „Vybrat název“ se nezobrazí

• Pokud se tlačítko Najít neobjeví v dialogovém okně Vybrat název, klepněte na tlačítko Upřesnit a poté zvolte Najít.

Problém s adresářem: faxová čísla a e-mailové adresy nejsou odděleny

• Chcete-li zobrazit všechny informace o kontaktu, přetáhněte dialogové okno s názvem nebo faxovým číslem podél okraje, dokud neuvidíte všechny požadované podrobnosti.

Problém s adresářem: Nejprve je nesprávný adresář v části „Zobrazit jméno od“

Pokud chcete ukotvit další adresář na prvním místě v seznamu „Zobrazit jméno z“, postupujte následovně.

1. V nabídce „Nástroje“ vyberte položku „Adresář“.
2. V dialogovém okně Adresář klepněte na Nástroje -> Možnosti.
3. V seznamu „Zobrazit jména od“ klikněte na adresář, který chcete zobrazit na prvním místě.
4. Pokud chcete umístit složku „Kontakty“ jako první, vyberte místo adresáře název složky.

Kontakty byly uloženy ve veřejné složce, ale nejsou v adresáři

Musíte nastavit veřejnou složku pro své kontakty tak, aby se objevila v adresáři.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku Kontakty.
2. V kontextové nabídce „Vlastnosti“ vyberte položku „Adresář aplikace Outlook“.
3. Zaškrtněte políčko „Zobrazit tuto složku jako e-mailový adresář“.

V dalším praktickém tipu vám řekneme, jak obnovit kontakty odstraněné v aplikaci Outlook.