Outlook: Tisk štítků s adresami z kontaktů
Adresy štítků můžete snadno vytisknout pomocí kontaktů aplikace Outlook. Přečtěte si, jak je vytvořit v tomto článku.
Kontakty aplikace Outlook: Generujte štítky adres
- Otevřete složku "Kontakty" v aplikaci Outlook a vyberte "Hromadná korespondence" z nabídky "Nástroje".
- V dialogu „Sloučit kontakty“ se nyní můžete rozhodnout, zda chcete použít všechny kontakty nebo pouze jednotlivé kontakty. Aktivujte také možnosti „Všechna kontaktní pole“ a „Nový dokument“.
- V rozbalovacím seznamu „Typ dokumentu“ vyberte „Adresní štítky“ a pro „Sloučit do“ vyberte „Nový dokument“. Po kliknutí na „OK“ aplikace Outlook připraví data a spustí Word.
Nastavení slov pro tisk štítků
- Potvrďte Word zprávu s "OK" a klikněte na tlačítko "Nastavení" v Pomocníkovi hromadné korespondence. Vyberte štítky, například „Avery Zweckform“.
- Klikněte na „OK“. Aplikace Outlook již určila nastavení zdroje dat, takže můžete kliknout na „Zavřít“.
- Nyní spusťte příkaz "Nástroje"> "Dopisy a korespondence"> "Pomocník hromadné korespondence" a klikněte na asistenta na odkaz "Další: Uspořádejte štítky" a poté na "Blok adresy".
- V následujícím dialogu definujete design jednotlivých prvků adresy. Pomocí tlačítka „Vybrat pole“ zkontrolujte přiřazení údajů o adrese.
Tip: Vylepšete adresy v aplikaci Word
Přestože Office automaticky přiřadí mnoho polí, je třeba provést některé úpravy tak, aby se například adresy na štítku neobjevily s dvojitým křestním jménem:
- Můžete tedy přiřadit „Příjmení“ do pole hromadné korespondence „Název“ se sousedním seznamem. Pro „Adresa 1“ vyberte pole „Adresa_business_street“ a pro „Poštovní kód“ pole „Adresa_business_PLZ“. Samozřejmě můžete také použít odpovídající pole soukromých adres.
- Možná budete muset po pozdější kontrole provést další změny. Nyní zavřete otevřené dialogy tlačítkem „OK“.
- Poté v průvodci klikněte na tlačítko „Aktualizovat všechny štítky“, abyste převzali návrh adresy všech štítků na listu.
- Poté v průvodci dvakrát klikněte na „Další“ a nakonec na možnost „Upravit jednotlivé štítky“. Vyberte všechny datové záznamy a klikněte na „OK“.
- Nyní se požadované štítky objeví v samostatném dokumentu Word, který můžete dále upravovat a poté vytisknout.
V aplikaci Outlook můžete zálohovat e-maily pomocí zálohy. Všechny informace najdete zde.