Outlook: odstranit staré položky kalendáře
Chcete-li aplikaci Outlook vyčistit, můžete pomocí funkce AutoArchive odstranit staré položky kalendáře. Tento praktický tip vám ukáže, jak upravit kalendář.
Otevřete vlastnosti kalendáře
V závislosti na verzi aplikace Outlook jsou vlastnosti kalendáře dobře skryty. Jak to najít:
- Otevřete přehled všech prvků kalendáře kombinací kláves [Ctrl] + [2]. Kalendář můžete také najít na kartě „Přepnout do“ na obecné navigační liště.
- Vlevo ve sloupci nabídky uvidíte kalendář aplikace Outlook v části „Moje kalendáře“. Nyní klikněte pravým tlačítkem myši na položku a v kontextové nabídce vyberte „Vlastnosti“ (viz obrázek).
Odstraňte staré položky kalendáře pomocí funkce AutoArchiving
- V nastavení najdete záložku „AutoArchiving“ na třetím místě. Vyberte položku „Použít následující nastavení pro tuto složku“.
- Níže určíte období, ve kterém chcete odstranit položky kalendáře.
- Nakonec pomocí spodního bodu určete, že „trvale odstraníte staré prvky“.
- Aplikace Outlook odstraní staré položky kalendáře při příštím automatickém archivaci.
Ruční archivaci kalendáře
Chcete-li provést archivaci přímo, postupujte podle výše uvedených kroků. Poté začněte archivovat podle následujícího schématu:
- Klikněte na "Soubor" v horním panelu nabídek a vyberte "Archivace". definovat složky, které mají být archivovány, a období.
- Nyní určete, které složky chcete vyčistit a v jakém časovém okamžiku by měla aplikace Outlook začít archivovat.
- Aplikace Outlook přebírá všechna další nastavení z automatického archivace.
Tato příručka je založena na aplikaci Micorosoft Outlook 2007, ale pracuje analogicky s aplikací Outlook 2010.