Outlook: Automatická kopie e-mailu na vaši vlastní adresu
Z organizačních důvodů může mít smysl, aby byla kopie zaslaných e-mailů odesílána na vaši vlastní adresu v aplikaci Outlook. Jednoduše to funguje jako CarbonCopy (Cc). Tento praktický tip vám ukáže, jak nastavit toto automatické přeposílání v aplikaci Outlook.
Nechte kopii e-mailu zaslat na svou vlastní adresu
- Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na "Soubor" v levém horním rohu.
- Pokud v aplikaci Outlook používáte několik e-mailových adres, nejprve vyberte příslušný účet pod nadpisem „Informace o účtu“ - to je adresa, jejíž odeslané e-maily mají být automaticky přeposílány.
- Nyní přejděte na tlačítko „Spravovat pravidla a oznámení“.
- V novém okně klikněte na „Nové pravidlo ...“. Zde najdete seznam předpřipravených pravidel, která můžete aktivovat pro svůj e-mailový účet.
- Klikněte na „Použít pravidlo na zprávy, které mi byly zaslány“ (v dolní části seznamu) a klikněte na „Další“.
- V dalším okně nic neoznačujte, ale znovu přejděte na „Další“ a potvrďte okno dotazu „Ano“.
- Nyní označte „Kopírovat do osoby / veřejné skupiny (CC)“ (druhá položka zdola).
- V poli „2. krok“ klikněte na modrý text „jedna osoba / veřejná skupina“.
- Do textového pole pod „Komu ->“ zadejte všechny adresy, na které by mělo být nastaveno automatické přeposílání Cc. Samozřejmě to může být pouze vaše vlastní adresa.
- V předchozím okně klikněte na „Dokončit“ a „OK“. Poté se nastaví přesměrování.
Předat slepou kopii automaticky pomocí Bcc
S tzv. „Blind Carbon Copy“ nebo „Bcc“ zkráceně můžete nastavit skryté přeposílání na svou vlastní adresu. Příjemce nic nevšimne. Nastavení v aplikaci Outlook je pro tuto možnost o něco složitější a není snadné jej vybrat v nastavení. Přesný postup vám proto vysvětlíme ve vašem vlastním praktickém tipu.
Tato příručka se týká aplikace Microsoft Outlook 2010 v systému Windows 8.1 Pro. Ve starších verzích aplikace Outlook se tento proces může mírně lišit.
Tento praktický tip obsahuje užitečné tipy, jak můžete nikdy zapomenout na přílohu ve vašich e-mailech.