Outlook: udělit oprávnění ostatním uživatelům
Například v případě dlouhého výpadku v kanceláři můžete udělit ostatním uživatelům oprávnění pro poštovní schránku aplikace Outlook. Řekneme vám, jak na to.
Krok 1: Nastavení serveru Exchange s aplikací Outlook
Nejprve musíte nastavit Exchange, abyste mohli později přiřadit práva jinému uživateli:
- Přejděte na ovládací panel počítače.
- Poklepejte na "E-mail".
- Vyberte tlačítko „E-mailové účty ...“ a v novém okně „Nový ...“.
- Vyberte nastavení „Ručně konfigurovat nastavení serveru nebo další typy serverů“ a poté klikněte na „Další“.
- Klikněte zde na „Microsoft Exchange nebo kompatibilní služba“. Potvrďte tlačítkem „Další“.
- Zadejte název serveru e-mailového serveru a přidružené uživatelské jméno. Pokud tyto informace nemáte po ruce, kontaktujte správce sítě. Konfigurace je dokončena kliknutím na "Další".
Krok 2: udělení oprávnění ostatním uživatelům v aplikaci Outlook
Po úspěšném nastavení serveru Exchange můžete nyní přiřadit oprávnění:
- Spusťte aplikaci Outlook a klikněte pravým tlačítkem myši na název vašeho účtu.
- Vyberte "Oprávnění složky" a přepněte se na kartu "Oprávnění".
- Zde můžete kliknout na „Přidat“ a vybrat další uživatele z vašeho adresáře, kterým by měla být udělena příslušná práva.
- Práva pro daného uživatele můžete nastavit v rozbalovací nabídce „Úroveň autorizace“.
- Doporučujeme úroveň „Autor“. Díky tomu mohou uživatelé číst všechny e-maily a mazat nebo upravovat objekty, které sami vytvořili. Nemůžete například vytvořit podsložky.
E-maily by nyní měly být lépe šifrovány. V dalším praktickém tipu vám řekneme, jak nastavit šifrování PGP v aplikaci Outlook.