Outlook: Automaticky vytiskne určité příchozí e-maily

V aplikaci Outlook můžete automaticky vytisknout určité nové příchozí e-maily. Ukážeme vám, jak to funguje.

Outlook: Tisk e-mailů automaticky

Pomocí pravidel můžete aplikaci Outlook přikázat automaticky odesílat určité příchozí e-maily do tiskárny. V tomto okamžiku můžete také definovat kritéria, která rozhodují o výtisku:

1. Chcete-li toto pravidlo definovat, otevřete složku „Doručená pošta“ a klikněte na „Pravidla“ na kartě „Start“ na kartě „Start“ na pásu karet nejnovějších verzí aplikace Outlook, například 2007 a 2010, a poté v následující nabídce klikněte na „Spravovat pravidla a oznámení“.
2. Ve starších verzích aplikace Outlook otevřete příkaz nabídky „Nástroje | Pravidla a oznámení“.
3. Poté klepnutím na „Nové pravidlo“ spusťte průvodce pravidly.
4. V části „Vytvořit pravidlo bez šablony“ vyberte položku „Použít pravidlo pro zprávy, které jsem obdržel“ a klikněte na „Další“.
5. Na další stránce definujete podmínky, které musí příchozí zpráva splňovat, aby bylo možné toto pravidlo provést. Pravidlo můžete například použít pouze na zprávy, které jsou adresovány pouze vám, aktivací možnosti „která byla odeslána pouze mně“.
6. Volbu potvrďte tlačítkem „Další“. Pokud chcete, aby aplikace Outlook aplikovala pravidlo na všechny příchozí zprávy, použijte „Další“ bez předchozí aktivace dalších možností. Poté to musíte znovu potvrdit v samostatném dialogu.
7. Na další stránce určíte, co by se s příslušnou zprávou mělo stát. Chcete-li je odeslat přímo do tiskárny, aktivujte „tisknout je“. Můžete také definovat další akce. Nakonec potvrďte „Další“.

Přidejte výjimky pro automatický tisk e-mailů

Nyní máte možnost specifikovat výjimky:

1. Můžete například zvolit, že se automatické odpovědi nebudou tisknout umístěním zaškrtnutí před „pokud se nejedná o automatickou odpověď“. Znovu klikněte na tlačítko „Další“.
2. Na poslední stránce průvodce zadejte pravidlu smysluplný název, například „Okamžitě tisknout zprávy“ pod „Krok 1: Zadejte název pravidla“. Klikněte na "Dokončit" a konečně jej vytvořte. Ujistěte se, že před možností „Aktivovat toto pravidlo“ je zaškrtávací značka.

Poznámka: Definice podmínek a výjimek z pravidla se důrazně doporučuje, aby se zabránilo zbytečnému automatickému tisku všech e-mailů a souvisejícímu plýtvání papírem. Kromě toho byste měli použít další akci k přesunutí tištěné zprávy ze složky „Doručená pošta“ do jiné složky, abyste si udrželi přehled. Tip: Zde vysvětlíme, jak přistupovat k e-mailům v aplikaci Outlook pomocí kombinace kláves.