Outlook: zálohujte e-maily
Pokud si chcete zálohovat e-maily z aplikace Outlook, neměli byste si vybrat pevný disk, ale externí datové médium, například USB flash disk. Postup uložení e-mailů aplikace Outlook naleznete zde.
Záložní kopie: Export e-mailů aplikace Outlook jako datový soubor
- V nabídce Outlook klikněte na „Soubor“.
- Zde přejděte na „Možnosti“.
- Otevře se okno a kliknete na záložku „Upřesnit“. Správnou položku nabídky najdete v sekci „Export“. Klikněte na odpovídající tlačítko (viz screenshot).
- Nyní jste v Průvodci importem / exportem aplikace Outlook. V seznamu vyberte možnost „Exportovat do souboru“. Poté klikněte na "Další".
- Nyní vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (PST)“ a poté vyberte účet, jehož e-maily se mají uložit. Chcete-li uložit všechny složky do složky Doručená pošta a K odeslání, zaškrtněte políčko „Zahrnout podsložky“. V části Filtry můžete výběr zúžit podle různých kritérií.
- Klikněte na „Další“ a pod tlačítkem „Procházet“ vyberte požadovanou cílovou složku, do které se má uložený soubor uložit. Jak bylo uvedeno na začátku, pro efektivní zálohování se doporučuje externí datové médium. Výběrem možnosti „Dokončit“ zahájíte export.
- Pokud chcete soubor importovat zpět do aplikace Outlook, funguje to také pomocí průvodce importem / exportem. Vyberte možnost „Importovat z jiných programů nebo souborů“ a postupujte podle dalších pokynů.
Jak otevřít záložní kopii bez aplikace Outlook
Záložní soubor můžete otevřít v aplikaci Outlook kdykoli. Pokud již aplikaci Outlook nechcete používat, můžete si uložené e-maily prohlížet také jinak:
- Stáhněte si bezplatný nástroj „Coolutils Outlook Viewer“ kliknutím na tlačítko „Stáhnout zdarma“.
- Poté nainstalujte program a postupujte podle dalších pokynů.
- Otevřete prohlížeč „Coolutils Outlook Viewer“ a klikněte na záložku „Soubor“ vlevo nahoře. Zde vyberte možnost „Otevřít datový soubor aplikace Outlook ...“.
- Poté vyberte umístění, kam jste dříve uložili zálohu e-mailů aplikace Outlook, a vyberte tento soubor kliknutím na něj. Ve výchozím nastavení se záložní soubor nazývá „záloha“.
- Poté klikněte na tlačítko "Otevřít" (viz obrázek).
- Nyní se zobrazí vaše doručená pošta aplikace Outlook.
Další praktický tip vám řekne, jak exportovat kontakty aplikace Outlook.