Outlook: Vyhledejte společnost v adresáři
Pokud používáte adresář v aplikaci Outlook pro práci, často má smysl najít kontakty o společnosti, kde jsou uloženy. Je těžké si pamatovat každé jméno kontaktní osoby společnosti.
Seřadit kontakty aplikace Outlook podle společnosti
Jak Office 2007, můžete nejen hledat výrazy v poli název. Aplikace Outlook také nabízí sloupec „Společnost“, podle kterého můžete třídit klepnutím na možnost v „Aktuální zobrazení“ (viz obrázek):
- Nejprve klikněte na svůj adresář. Najdete ji v části Kontakty.
- V nabídce vlevo uvidíte sekci „Aktuální zobrazení“. Zde zaškrtněte políčko „Společnost“.
- Seznam pak můžete seřadit podle abecedy kliknutím na kartu v tabulce.
Najděte kontakty společnosti pomocí vyhledávací lišty
Doporučujeme také použít funkci vyhledávání na standardní liště nabídek. Toto je pravděpodobně nejjednodušší a nejrychlejší varianta a stojí to nejméně času. Vyhledávací pole se zobrazí také na snímku obrazovky.
- Jednoduše klikněte do vyhledávacího pole „Vyhledat seznam adres“ a zadejte název společnosti. Poté uvidíte všechny přístupy v seznamu.
- Poznámka: Vyhledávací lišta je vždy v panelu nabídek v horní části obrazovky - bez ohledu na to, zda jste v doručené poště nebo v kontaktech.
Funkce popsané v tomto dokumentu jsou k dispozici pouze v sadě Office 2007. Všechny předchozí verze neumožňují vyhledávat společnosti ani třídit položky podle názvu společnosti.