Outlook: přidat poznámku k e-mailu - jak to funguje
Přijaté e-maily lze v aplikaci Outlook klasifikovat pomocí štítků, není však snadné přidávat poznámky. Chcete-li přidat poznámky k poště, použijte málo známou funkci veřejných zpráv, která je primárně určena pro spolupráci projektových týmů v prostředí serveru Exchange. Vysvětlujeme, jak to funguje snadno.
Přidejte poznámku aplikace Outlook k e-mailu
- Nejrychlejším způsobem, jak dosáhnout této funkce ve složce zpráv, je označit požadovaný e-mail pomocí kombinace kláves [Ctrl] + [T].
- V následujícím okně zprávy zadejte »předmět« a samotnou poznámku. Nakonec klikněte na „Veřejná zpráva“.
- Poznámka se potom v průběhu času objeví jako samostatná zpráva. Pokud jste nakonfigurovali pohled konverzací, bude tato poznámka přiřazena k dříve vybrané zprávě.
- Poznámka: Prostřednictvím nabídky „Nové prvky“ a „Další prvky“> „Zveřejnit veřejnou zprávu v této složce“ vytvoříte novou poznámku nezávisle na jiné zprávě v příslušné složce. To je užitečné, pokud jste rozdělili své e-maily do různých složek, například na základě projektu.
Mimochodem, v aplikaci Outlook můžete také snadno přidat oznámení o dovolené. Tímto způsobem jsou odesílatelé příchozích e-mailů informováni o vaší nepřítomnosti.