Outlook: Označte poštu pro další sledování
Funkce „follow-up“ v aplikaci Outlook umožňuje označit důležité e-maily pro „opětovné odeslání“. Tento praktický tip vám ukáže, kde najdete vhodnou možnost.
Sledování příznaků přijatých e-mailů
- Klikněte jednou na e-mailovou zprávu, kterou chcete označit.
- Pokud se nacházíte v záložce "Start", okamžitě uvidíte odpovídající pole:
- V horní části lišty nabídky klikněte na políčko „Sledovat“, které má červenou vlajku.
- Nyní přejděte na „Označit zprávu“. Ve sloupci vpravo pak můžete přímo vytvořit úkol v aplikaci Outlook.
- V závislosti na verzi aplikace Outlook uvidíte také vlajky různých barev pro předem nakonfigurované následné schůzky (zítra, příští týden atd.); Alternativně můžete také nastavit upozornění na připomenutí.
- Úlohy nebo schůzky vytvořené tímto způsobem jsou pak označeny vpravo od doručené pošty.
Označte e-maily odeslané uživateli ke sledování
- Nejprve vytvořte novou e-mailovou zprávu.
- V horní části panelu nabídek najdete také červenou vlajku „Follow up“
- Klikněte na něj a zvolte „Vlastní“.
- V novém okně můžete nyní vybrat přesné možnosti: Následná kontrola pro sebe nebo příjemce pošty. Samozřejmě si můžete také vybrat háček pro oba.
- V případě potřeby zadejte datum připomenutí a potvrďte tlačítkem „OK“.
Tyto pokyny se vztahují k aplikaci Microsoft Outlook 2010. V tomto praktickém tipu naleznete další tipy, jak zvýraznit důležité zprávy v aplikaci Outlook.