Outlook: Používejte více e-mailových podpisů

Pokud používáte aplikaci Outlook pro soukromé a obchodní účely, musíte často používat více e-mailových podpisů. Ukážeme vám jak.

Varianta 1: V aplikaci Outlook často používejte e-mailový podpis

• Pokud v e-mailech používáte hlavně podpis, můžete jej jednoduše uložit jako standardní podpis v aplikaci Outlook. Ukážeme vám, jak to funguje v tomto praktickém tipu.
• Druhý, méně často používaný podpis lze v případě potřeby jednoduše vložit jako autotextový modul. Jak to funguje, si můžete přečíst ve druhém odstavci.

Varianta 2: Oba e-mailové podpisy se často používají v aplikaci Outlook

Používáte-li oba podpisy relativně často, neměli byste nastavit standardní podpis, ale vždy vkládejte příslušný podpis jako modul autotext:

1. Otevřete nový a prázdný e-mail a zadejte svůj podpis, jak se má později v e-mailech objevit.
2. Vyberte text a současně stiskněte klávesy [Alt] a [F3]. Poté se otevře malé okno.
3. Nyní zadejte do horního řádku „kódové slovo“. Pokud toto zadáte do e-mailu, automaticky se vloží celý textový modul. Například použijte „Podpis1“ a „Podpis2“.
4. Pokud potvrdíte tlačítkem „OK“, textový blok se uloží. Nyní to můžete opakovat se všemi ostatními podpisy.
5. Pokud nyní ve své poště zadáte „kódové slovo“, bude navržen podpis k vložení. Poté stačí stisknout klávesu Enter.

Tento praktický tip se týká aplikace Outlook 2013. V následujícím článku vám ukážeme, jak vytvořit oznámení o dovolené v aplikaci Outlook.