Outlook: vytvořte standardní e-mail

Pokud často odesíláte e-maily se stejným obsahem, můžete v aplikaci Outlook vytvořit standardní e-mail pomocí šablony. Ukážeme vám, jak se to dělá.

Vytvořte standardní e-mail v aplikaci Outlook

1. Jako obvykle napište požadovaný standardní e-mail, ale neposílejte jej.
2. V levém horním rohu klikněte na „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“.
3. Zadejte standardní poště smysluplný název a jako typ souboru vyberte „Šablonu aplikace Outlook“.
4. Poznámka: Standardní pošta je uložena ve složce Microsoft Templates. Nemusíte měnit cestu.

Outlook: Otevřete standardní e-mail

1. Klepněte na tlačítko „Nové položky“ v aplikaci Outlook na kartě „Start“.
2. V kategorii „Ostatní položky“ vyberte možnost „Zvolit formulář“.
3. Klikněte na nabídku „Podívejte se“ výše a klikněte na „Šablony v systému souborů“.
4. Zde najdete všechny šablony, které jste sami vytvořili. Dvojitým kliknutím se otevře standardní pošta a lze ji odeslat.

Alternativně můžete pracovat s rychlými stavebními bloky. Tímto způsobem lze pohodlně ukládat a případně vkládat celé části textu přímo do pošty. Přečtěte si více v praktickém tipu Outlook: Vytváření a používání rychlých bloků.