Outlook: vytvořit distribuční seznam
Pokud prostřednictvím aplikace Outlook odesíláte různým lidem několik zpráv, je často užitečné vytvořit distribuční seznam. Ukážeme vám, jak se to dělá.
V aplikaci Outlook vytvořte e-mailový distribuční seznam nebo „skupinu kontaktů“
- Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Start, pokud již není zobrazena.
- Klikněte na „Kontakty“ v levém dolním rohu lišty nabídek, aby se nabídka výše změnila. Ve skupině „Nový“ vyberte možnost „Nová skupina kontaktů“ - to společnost Microsoft nedávno nazvala vyzkoušeným a testovaným distribučním seznamem.
- Poté se otevře nové okno. Do pole Název nejprve zadejte název distribučního seznamu, například „přátelé“ nebo „pracovní kolegové“. Distribuční seznam si můžete vybrat později pod tímto názvem.
- Nyní přejděte na kartu „Skupina kontaktů“ a v kategorii „Členové“ klikněte na „Přidat členy“.
- Vyberte možnost „Z kontaktů aplikace Outlook“, „Z adresáře“ nebo „Nový e-mailový kontakt“. Zadejte jména nebo e-mailové adresy kontaktů a klikněte na tlačítko „OK“.
- Distribuční seznam je nyní uložen pod zadaným názvem.
- Pokud otevřete novou zprávu, můžete nyní zadat jméno do adresního pole, aby byl distribuční seznam vložen jako příjemce.
Tento praktický tip byl proveden v aplikaci Outlook 2010. Mezi jinými verzemi sady Office mohou být některé funkce uspořádány nebo pojmenovány odlišně. Tento praktický tip vám ukáže, jak aktivovat pomocníka mimo kancelář v aplikaci Outlook před příští dovolenou.