Outlook: Zvýrazněte důležité e-maily barevně
V aplikaci Outlook můžete důležité e-maily zvýraznit v doručené poště barevně a získat tak lepší přehled. Například zprávy lze odlišit od soukromých e-mailů prostřednictvím distribučního seznamu.
Rozlišujte mezi distribučními e-maily a soukromými e-maily
- V aplikaci Outlook otevřete složku „Doručená pošta“ a poté „Nástroje“> „Uspořádat“. Nad vaší schránkou elektronické pošty se zobrazí oblast „Doručená pošta možností“.
- Zde vyberete akci „Použít barvy“ a poté v rozbalovacím seznamu „Pouze zprávy, které mi byly zaslány“, požadovanou barvu pro zobrazení e-mailů. Aktivujte tuto funkci pomocí „Zapnout“.
- Chcete-li přiřadit další formátování třídám zpráv, například „nepřečtené zprávy“ nebo „e-maily s ukončenou platností“, klikněte na odkaz „Automatické formátování“ na pravé straně v záhlaví „Doručená pošta pro organizování voleb“.
- V následujícím dialogu se stejným názvem aktivujte a označte například položku „E-mail odeslaný přímo mně“ a klikněte na „Písmo“. Poté můžete změnit barvu, styl a velikost e-mailů v doručené poště kromě barvy, nebo dokonce podtrhnout a přeškrtnout příslušné zprávy.
- Potvrďte své údaje pomocí „OK“. Chcete-li speciální displej znovu deaktivovat, klikněte v části „Použít barvy“ na „Vypnout“ v části „Uspořádat doručené možnosti“.
Poznámka: Měli byste provést nastavení
- V dialogu „Automatické formátování“ můžete vytvořit další třídy zpráv kliknutím na „Přidat“. Aplikace Outlook potom vytvoří a označí novou položku seznamu. Do pole Název zadejte název nové třídy a poté pomocí funkce Písmo definujte její vzhled v doručené poště.
- Nakonec v dialogu „Filtr“ použijete „Podmínka“ k určení různých kritérií pro přiřazování e-mailů této třídě zpráv. Na kartě „Zprávy“ můžete v řádku „TO“ nebo pouze v řádku „CC“ e-mailu určit odesílatele a příjemce a určit, zda má být vaše adresa jediná nebo vedle adresy ostatních příjemců.
- Na kartě „Další možnosti“ můžete filtrovat zprávy třídy například přečtením nebo nepřečtením, s přílohou nebo bez přílohy a „S významem“. Karta „Upřesnit“ vám umožňuje přístup ke všem atributům e-mailu. Pro každé pole můžete zadat „podmínku“ a v případě potřeby „hodnotu“.
Tip: Zabezpečte své e-maily aplikace Outlook pomocí rychlé zálohy.