Stránky: Sloučit dokumenty - jak to funguje
Stránky jsou oblíbeným kancelářským programem pro OS X. V tomto praktickém tipu se můžete dozvědět, jak dokládat dokumenty dohromady.
Stránky: Sloučení dokumentů - problémy
Sloučení jednotlivých dokumentů do nového souboru, který obsahuje všechny soubory, může být někdy velmi užitečné.
- Jedná se například o případ, kdy by žádost neměla být zasílána v mnoha samostatných souborech, ale v dokumentu, který obsahuje životopis, průvodní dopis a přílohy.
- Jako vlastník Macu s OS X používá mnoho stránek nahrazujících Word.
- Jedinou nepříjemnou věcí je, že funkce pro sloučení několika dokumentů není jednoduše možná - alespoň ne obvyklým způsobem přetažením souborů, případně také z náhledu na Stránkách.
- Apple oficiálně uvádí „důvody pro ochranu údajů“, ale to, zda to lze považovat za vysvětlení, je více než sporné.
Stránky: Sloučení dokumentů - metoda 1
Existují dva alternativní způsoby, jak napravit situaci při sloučení několika dokumentů, ale jsou mnohem komplikovanější než procedura drag & drop.
- Nejběžnějším způsobem je pravděpodobně klasický „copy & paste“.
- Chcete-li to provést, přejděte na jeden z vašich dokumentů, které chcete sloučit s ostatními.
- Poté klikněte kdekoli v textu a poté vyberte kombinaci kláves „příkaz + A“.
- Celý text by nyní měl být zvýrazněn modrou barvou.
- Potom pomocí kombinace kláves „command + C“ zkopírujte celý text, pak „Command + V“ vložte celé písmo do nového dokumentu. V ideálním případě byste měli předem otevřít prázdný dokument Stránky.
- Takto postupujete se všemi dokumenty, které chcete sloučit.
- V této variantě jsou však dvě nevýhody: zaprvé se může snadno stát, že dojde k chybám rozvržení, tj. K nesprávným odstavcům nebo obrázkům a textům, které se již dokonale neshodují, vždy v závislosti na vybraném nastavení pro daný dokument, ve kterém jsou všechny jednotlivé soubory spojeny.
- Na druhou stranu tato metoda vyžaduje velké úsilí poté, aby se změnilo pořadí dokumentů, protože jednotlivé pasáže musí být znovu označeny, vystřihnuty příkazem „command + X“ a znovu vloženy.
Stránky: Sloučení dokumentů - metoda 2
Způsob exportu a sloučení dokumentů PDF není opravdu snadný a časově úsporný.
- Chcete-li to provést, otevřete dokumenty, které chcete sloučit jednotlivě na stránkách.
- Poté přejděte na „Soubor“, „Export“ a „PDF“ v horním postranním panelu.
- Poté vyberte požadovanou kvalitu dokumentu a také umístění úložiště.
- Udělejte to se všemi soubory a v ideálním případě uložte jednotlivé pdf dokumenty na stejném místě.
- Potom otevřete nový, prázdný dokument na Stránkách.
- Nyní můžete dokumenty PDF přetahovat jeden po druhém na Stránky. Ale buďte opatrní: Pokud máte vícestránkový dokument, musíte jej nejprve otevřít v "Náhledu" dvojitým kliknutím a vložit všechny stránky jednotlivě do Stránky.
- Tam obvykle musíte upravit jednotlivé dokumenty podle velikosti stránky.
- Takže tato trasa není v žádném případě opravdu pohodlná.
Přestože je sestavování dokumentů Stránky poměrně složité, aplikace Office také obsahuje mnoho užitečných a uživatelsky přívětivých funkcí. V dalším praktickém tipu vám vysvětlíme, jak můžete začít čísla stránek od třetí stránky.