Vytvořit formulář PDF - jak to funguje
Formulář PDF s interaktivními prvky lze snadno vytvořit. V tomto praktickém tipu se dozvíte, jak to provést.
Vytvořte formulář PDF
Přestože můžete vytvářet formuláře v aplikaci Word, nemohou být převedeny do souborů PDF kvůli nedostatečné kompatibilitě s konvenčním softwarem, takže interaktivní prvky zůstanou zachovány. Freeware OpenOffice však nabízí možnost vytvářet formuláře PDF.
- Nejprve spusťte OpenOffice a vytvořte nový "XML formulářový dokument" v [Soubor].
- OpenOffice nabízí různé nástroje pro vytváření formulářů. Můžete to zobrazit v [Zobrazit] v kategorii "Panely nástrojů" v části "Ovládací prvky formuláře".
- Nakonec aktivujte v konstrukčních nástrojích „Návrhový režim“ a začněte vytvářet formulář.
Prvky formuláře na OpenOffice
S OpenOffice můžete do formuláře přidat různé prvky.
- Uživatel může později zadat klasický text do „textového pole“. O něco praktičtější je „formátované pole“, kde můžete předem určit určitá pravidla. Například uživatel by později měl být schopen do pole zadat pouze kladná čísla.
- Zaškrtávacím políčkem můžete vytvořit klasická zaškrtávací tlačítka, například pro odškrtnutí seznamů. Pole možností jsou také velmi praktická, ve kterých lze kliknout najednou pouze na jednu skupinu polí.
- Můžete například vytvořit rozevírací seznamy se „seznamem“. Podobně vypadá „rozbalovací nabídka“, díky níž může uživatel něco z rozevíracího seznamu zadat.
- OpenOffice však nabízí mnoho dalších prvků, pomocí kterých můžete sestavit svůj formulář. Například makra s „tlačítky“ mohou být také propojena s formulářem.
Export formuláře PDF
Jakmile vyplníte formulář v OpenOffice, můžete jej nyní převést do formuláře PDF.
- Chcete-li to provést, klikněte na "Exportovat jako PDF" v [Soubor]. Generovaný soubor PDF má nyní také interaktivní prvky.
Vytvářejte formuláře PDF s profesionálními programy
OpenOffice samozřejmě není jediným programem, který dokáže vytvářet formuláře PDF.
- Formáty můžete také vytvářet ve formátu PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat. Kromě asistenta formuláře jste sem zahrnuli mnoho dalších užitečných funkcí.
- Praktickou alternativou je Power PDF od Kofax: Software také nabízí mnoho funkcí PDF, ale to nevyžaduje předplatné, ale musí být zaplaceno pouze jednou.
V dalším praktickém tipu vám ukážeme, jak odeslat soubor PDF s FRITZ! Fax.