Odstraňte osobní údaje z dokumentů aplikace Word
Než odešlete dokumenty aplikace Word kolegům nebo obchodním partnerům, měli byste z nich odstranit osobní údaje. Jinak můžete odesílat důvěrná firemní data nebo soukromé informace v takzvaných „metadatech“. Ukážeme vám, jak to provést ve starých a novějších verzích aplikace Word.
Jak Word 2010: Odstraňte z dokumentů osobní údaje
Nejnovější videa
Odstranění osobních údajů z dokumentů aplikace Word: Nejprve otevřete kartu „Soubor“.
Nyní klikněte na „Zkontrolovat problémy“ v části „Informace“.
Klikněte na „Zkontrolovat dokument“.
Nakonec to potvrďte pouze kliknutím na „Zkontrolovat“.
Klikněte na tlačítko „Odebrat vše“ za výsledky příslušných testů.
Před odstraněním vašich osobních údajů z dokumentu Word proveďte následující kroky pouze se záložní kopií. Bohužel není možné obnovit odstraněné osobní údaje.
- Klikněte na záložku „ Soubor “ v horní části a poté na „ Informace “ v levém sloupci nabídky (viz obrázky, kroky 1 a 2).
- Nyní vyberte velké tlačítko „ Zkontrolovat problémy “ a poté klikněte na „Zkontrolovat dokument “ (viz obrázky, kroky 3 a 4).
- V dalším okně klikněte na " Zkontrolovat " (viz obrázky, krok 5).
- Nakonec obdržíte seznam všech výsledků testů. Kromě vlastností dokumentu a osobních údajů můžete také odstranit historii úprav nebo komentáře.
- Jednoduše přejděte na „ Odstranit vše “ za příslušným bodem (viz obrázky, krok 6).
Office 2007: Jak postupovat se staršími verzemi
Ve starších verzích aplikace Word funguje mazání vašich osobních údajů poněkud jinak. Přečtěte si následující body.
- Otevřete soubor a klikněte na tlačítko Windows.
- Vyberte „ Připravit “ a poté „ Zkontrolovat dokument “.
- Nyní jsou zobrazeny všechny vyhledávací filtry - test spustíte tlačítkem „ Zkontrolovat “.
- Po několika sekundách obdržíte výsledky a v případě potřeby můžete osobní údaje vymazat pomocí tlačítka „ Odebrat vše “.
Zobrazit oblast navigace v aplikaci Word
Následující praktický tip si přečte, jak změnit vlastnosti dokumentu v aplikaci Word.