Vytvoření kontingenční tabulky v Excelu: průvodce rychlým startem
Vytváření kontingenčních tabulek v Excelu je ideální pro větší množství dat, která by měla být jasně zobrazena a vyhodnocena. S tímto praktickým tipem můžete vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Microsoft Excel 2010 v několika krocích.
Výběr datové oblasti Excelu
V zásadě lze řešit několik úkolů a hodnocení paralelně s kontingenčními tabulkami. V našem příkladu bychom chtěli určit počet objednávek a obrat v regionu „Jih“. Chcete-li připravit svá data pro použití v kontingenční tabulce, musíte nejprve vybrat příslušnou oblast dat.
- Chcete-li to provést, klikněte na první buňku listu aplikace Excel, podržte pravé tlačítko myši a označte požadovanou oblast. Tato oblast by nyní měla být označena jako „modrá“.
Vytvoření kontingenční tabulky
- Nyní klikněte na záložku „Vložit“. V přehledu se zobrazí symbol průvodce „kontingenční tabulka“, na který nyní kliknete levým tlačítkem myši.
- Poté se otevře průvodce, který vám pomůže s dalším vytvořením. Na základě výběru datové oblasti v první části jsou již předvoleny možnosti „Vybrat tabulku nebo oblast“ a tabulku / oblast. Excel nabízí další funkce, například použití externího zdroje dat (např. Databáze Access nebo SQL server), ale nebudeme se tím zabývat zde.
- Je vybrána oblast dat - nyní musíte určit, zda má být kontingenční tabulka vytvořena v novém nebo ve stávajícím listu. V našem příkladu používáme možnost „Nový list“. Nyní je vytvořena základna kontingenční tabulky.
Nastavení otočného stolu
Dalším krokem dokončené kontingenční tabulky je úprava hodnot. To je možné prostřednictvím „seznamu polí kontingenční tabulky“, který by se nyní měl zobrazit. V horní části seznamu polí najdete datová pole z vybrané datové oblasti. Ve spodní části můžete definovat „Filtr přehledů“, „Popisky sloupců a řádků“ a „Hodnoty“. Jak již bylo zmíněno na začátku, chtěli bychom určit počet objednávek i obrat regionu „Jih“. Je nutné provést následující úpravy:
- Přetáhněte pole Region do oblasti Filtry zpráv. To je nezbytné k provedení filtrování v oblasti „Jih“.
- Přetáhněte pole Umístění do oblasti Popisky řádků.
- Nakonec přetáhněte pole „Objednávky“ a „Prodej“ do pole „Hodnoty“.
Dokončení doteků - Hotový otočný stůl
Po umístění všech datových polí do kontingenční tabulky můžete seznam polí zavřít. To lze kdykoli znovu zobrazit z tabulky kliknutím pravým tlačítkem myši.
- Nakonec upravte filtr pole „Region“ kliknutím na symbol filtru a výběrem hodnoty „Jih“. Tabulka je nyní vytvořena a lze ji použít.
Staňte se odborníkem v Excelu novým kurzem na akademii CHIP
V kurzu Akademie CHIP „Excel: Kontingenční tabulky za méně než hodinu“ se začátečníci naučí, jak rychle a snadno zpracovat velké množství dat.
- Naučte se za 40 minut od našeho lektora Daniela Kogana, jaké jsou kontingenční tabulky a jak je rozumně používat.
- Naučíte se, jak používat kontingenční tabulky a kontingenční grafy k získání statistik a statistik ze svých dat, k nimž byste jinak nemohli získat přístup.
- Navštivte Akademii CHIP a získejte rozsáhlý online video seminář za 19, 90 EUR.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.