Vytváření kontingenčních tabulek: průvodce
Pomocí kontingenčních tabulek můžete přehledně zobrazit velké množství dat a snáze je analyzovat. Kromě toho lze odpovědět na všechny otázky, které začínají slovy „Kolik“ nebo „Kolik“. Například: „Kolik příjmů společnost vygenerovala ve 3. čtvrtletí 2011?“
Vytvoření kontingenční tabulky - jak to funguje
Před vytvořením kontingenční tabulky musíte zadat svá data. Tento příklad je o přehledu prodeje za čtvrtletí roku. Chcete-li to provést, vytvořte tabulku v Excelu se sloupci rok, čtvrtletí a tržby v milionech CHF (viz obrázek).
- Na kartě „Vložit“ otevřete „Asistent“ kliknutím na „Kontingenční tabulka“.
- V horním vstupním poli vyberte tabulku, kterou jste právě vytvořili. Dále dolů označte možnost „Nový list“ a potvrďte kliknutím na „OK“.
- Na pravé straně nového listu v seznamu polí kontingenční tabulky označte všechny sloupce: rok, čtvrtletí a tržby.
- Aby displej dával smysl, musíte přesunout pole „Rok“ a „Čtvrt“ do oblasti „Popisky čar“ (viz obrázek).
Otočný stůl je nyní připraven. Můžete je formátovat jako normální. Například můžete definovat sloupec prodeje jako „Měna“ a přidat symbol měny. Data můžete také filtrovat pomocí šipky ve sloupci „Rok / čtvrtletí“. Jako pole vyberte „Quarter“ a zobrazte tržby za třetí čtvrtletí každého roku.
Staňte se odborníkem v Excelu novým kurzem na akademii CHIP
V kurzu Akademie CHIP „Excel: Kontingenční tabulky za méně než hodinu“ se začátečníci naučí, jak rychle a snadno zpracovat velké množství dat.
- Naučte se za 40 minut od našeho lektora Daniela Kogana, jaké jsou kontingenční tabulky a jak je rozumně používat.
- Naučíte se, jak používat kontingenční tabulky a kontingenční grafy k získání statistik a statistik ze svých dat, k nimž byste jinak nemohli získat přístup.
- Navštivte Akademii CHIP a získejte rozsáhlý online video seminář za 19, 90 EUR.
Pokyny se vztahují k Excelu 2010. Tip: K grafickému zvýraznění hodnot použijte podmíněné formátování.