Powerpoint: 5 nejvíce nepříjemných funkcí
Microsoft PowerPoint je velmi užitečný, pokud chcete vytvářet prezentace. Tento nástroj je však někdy nepříjemný. Představujeme vám tedy pět nejotravnějších funkcí a ukážeme vám vhodná řešení.
1. Nerve Killer: Příliš málo šablon PowerPoint k dispozici
Pokud PowerPoint často používáte, možná budete chtít použít co nejvíce různých šablon. Nejpozději po několika prezentacích se však již používají stávající šablony a je třeba najít nové:
- V Powerpoint si také můžete sami vytvářet šablony podle svých individuálních přání. To má tu výhodu, že můžete přizpůsobit všechny oblasti a zářit prezentací, kterou nemá každý. Proto vám ukážeme, jak vytvořit vlastní šablonu v Powerpoint.
- S fotografiemi, které jednoduše použijete jako pozadí v prezentaci, získáte ještě větší tvůrčí svobodu. Tímto způsobem získáte zcela nový snímek, který upoutá pozornost publika na vaši prezentaci. Ukážeme vám, jak nastavit obrázek jako pozadí.
2. Nerve Slayer: Zabalení textu je vždy aktivováno
V aplikaci PowerPoint je obtékání textu ve výchozím nastavení aktivováno. Když tedy napíšete větu, část věty automaticky skočí na další řádek, jakmile končí textové pole. Ukážeme vám, jak tuto „funkci“ obejít.
- Pokud chcete zabránit automatickému obtékání textu PowerPoint, měli byste odpovídajícím způsobem upravit nastavení. Můžete to provést přímo v textovém poli, ve kterém chcete vyloučit konec textu. Jak to funguje, si můžete přečíst v dalším praktickém tipu.
3. Nerve Killer: Chybějící písma v prezentaci
Pokud připravujete prezentaci s Powerpoint doma, například když ji prezentujete ve škole, na univerzitě nebo v práci, písma, která používáte, často zmizí. Důvodem je, že aplikace Powerpoint nemůže najít vhodná písma na druhém počítači.
- Abyste tomu zabránili, musíte vložit písma přímo do prezentace PowerPoint.
- Vaše písma se tak během prezentace již neztratí. Alternativně můžete samozřejmě nainstalovat vlastní písma.
4. Nervový zabiják: Přehled se rychle ztratí
Pokud chcete svou prezentaci správně přizpůsobit publiku a tématu, můžete se v Powerpoint rychle ztratit. Pokud jde o efekty nebo přechody, PowerPoint nemá téměř žádné limity. Problém je však v tom, že musíte opakovat mnoho kroků pro každý snímek. Ukážeme vám, jak to udělat rychleji:
- Například má smysl automaticky nastavovat přechody v aplikaci PowerPoint. Tímto způsobem ukončíte trik a rychleji se dostanete k požadované prezentaci.
- Přesné pokyny v aplikaci PowerPoint také usnadní vaši práci. Tímto způsobem můžete přesně uspořádat grafiku a texty.
- Je také praktické vědět, jak můžete rychle a snadno integrovat hudbu do prezentace PowerPoint nebo uložit prezentaci s hudbou.
- Protože mnoho grafik vždy skrývá text, měli byste tyto obrázky učinit průhlednými.
5. Nervový zabiják: Prezentace přestávek vyřešena nešťastně
Pokud si chcete během prezentace udělat přestávku, neměli byste nechat poslední snímek na místě nebo dokonce přepnout na nový snímek. Neměli byste opustit režim prezentace vůbec. Takže vaši diváci rychle ztratí zájem.
- Je proto lepší přerušit prezentaci ve velkém stylu. Tento praktický tip vám ukáže, jak to udělat pomocí několika zkratek. Tímto způsobem můžete své publikum plně upozornit na sebe.
Tip: Pokud spěcháte, můžete ovládat Powerpoint na cestách ze svého iPhone.