Vytvořte šablony PowerPoint - jak to funguje
Není obtížné vytvářet šablony v aplikaci PowerPoint, pokud jste se trochu seznámili s programem Office. PowerPoint také poskytuje řadu šablon, které můžete upravit podle svých představ.
Vytvořit šablony PowerPoint: předběžné úvahy
Než začnete navrhovat, proveďte některá základní rozhodnutí. Už byste měli mít hrubou představu o tom, jak by měla vypadat vaše prezentace PowerPoint později:
- Je vaše prezentace ve formátu na výšku nebo na šířku efektivnější?
- Které pozadí je nejúčinnější? Mělo by být pozadí stejné pro všechny snímky nebo je účinnější občas změnit pozadí?
- Chcete si vytvořit vlastní šablonu od začátku, nebo si můžete ušetřit nějakou práci pomocí šablon návrhů společnosti Microsoft?
- Které moduly potřebujete? Kromě textů a seznamů můžete snímky také okořenit skicami, obrázky, zvukem a videy.
- V dalším článku jsme připravili další tipy pro prezentace PowerPoint, které potěší vaše publikum.
Začněte
Můžete vytvořit prezentační šablony s PowerPoint 2016 nebo PowerPoint 365 několika kliknutími:
- Nejprve vytvořte prázdnou prezentaci pod položkou „Soubor“ a poté „Nová“. Případně vyberte vhodnou existující šablonu. Poté přepněte na kartu "Zobrazit".
- Přejděte do skupiny „Master Views“ na panelu rychlého startu. Tam klikněte na ikonu „Fóliový master“. Pak můžete začít navrhovat svůj základní film, takzvaný filmový mistr.
- Na levé straně obrazovky uvidíte přehled všech typů filmů v prezentační šabloně. Společnost Microsoft již sestavila některé šablony šablon. V případě potřeby je můžete upravit.
- Pokud některá rozvržení nepotřebujete, můžete je kliknutím pravým tlačítkem myši odstranit. Můžete je také duplikovat, obnovit je do původního stavu nebo je upravit.
- Správné nástroje pro své šablony najdete výběrem příslušné výše uvedené karty. Na panelu rychlého startu můžete vybrat vhodné prvky nebo efekty, například elegantní přechod nebo skvělou animaci.
- Po dokončení šablony PowerPoint uložte snímky ostatních šablon pod C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \. Jako typ dat vyberte „.potx“.
Vytvořit pozadí
Zvláštní pozornost byste měli věnovat pozadí šablony PowerPoint. Pozadí snímku do značné míry určuje, jak vaše prezentace ovlivňuje publikum.
- Chcete-li nastavit pozadí, písma, velikost snímku atd. Pro své šablony, přejděte v zobrazení hlavního snímku na kartu „Předloha snímků“. Příslušné nástroje lze nalézt v podskupinách „Pozadí“ a „Upravit design“.
- Pokud je pro vás příliš velké úsilí, nemusíte sami sestavovat barvy a barevné efekty. Máte možnost kdykoli získat přístup k hotovým návrhům, efektům a barevným paletám. Můžete je přizpůsobit svým potřebám a vkusu.
- Můžete také definovat rozvržení pro hlavní snímek sami krok za krokem. Obrázky nebo symboly můžete vkládat obvyklým způsobem. Ty se pak zobrazí na všech snímcích v šabloně.
- Vyzkoušejte různá rozvržení. V pásu karet najdete širokou škálu nástrojů pro optimalizaci snímků aplikace PowerPoint pro vaši prezentaci. Například obrázek na pozadí může být vybledlý pomalu.
Zástupné symboly na snímku aplikace PowerPoint
Zástupné symboly na snímku rozvržení určují, které prvky jsou určeny v určitém bodě prezentace. PowerPoint rozlišuje zástupné symboly pro text těla, výpisy, obrázky, zvuk a filmy.
- Zástupné symboly najdete na jednotlivých diapozitivech rozvržení, což později vám a vašim kolegům usnadní používání šablony. Zástupné symboly, které nejsou nutné, můžete odstranit. Chcete-li to provést, klikněte na okraj nechtěného zástupného symbolu a odstraňte jej.
- Chcete-li vložit zástupný symbol, nejprve klikněte na snímek. Na pásu karet „Fóliový master“ se objeví oblast „Hlavní rozvržení“. Zde vyberete „Vložit zástupný symbol“. V rozevíracím seznamu se rozhodnete pro správný formát.
- Chcete-li zástupný symbol přesunout nebo změnit jeho tvar, klikněte nejprve na okraj. Poté ji umístěte na příslušné místo na sklíčku a obrys nakreslete na místo.
Se správnou šablonou bude vaše prezentace zaručena jako úspěch. S několika jednoduchými triky můžete zaujmout a zaujmout své publikum. Například některé snímky vašich prezentací v PowerPoint podložte hudbou.