Řízení projektu: 3 dobré programy ve srovnání

S tímto praktickým tipem představujeme tři dobré programy pro řízení projektů.

Projektový management s basecampem

Basecamp je webová aplikace, která umožňuje přístup k vašim projektům kdekoli. O dalších výhodách programu si můžete přečíst v následujících bodech:

Skupinová práce: Můžete přidat nové účastníky projektu prostřednictvím e-mailových adres. Funguje to velmi snadno. Pak udělíte jednotlivým členům individuální práva. Basecamp usnadňuje spolupráci na projektech.
Vlastnosti: Projekt je strukturován jinak - to se odráží také v Basecampu. Na několika kartách a oblastech máte vy a vaši zaměstnanci přístup k různým projektovým úkolům. V kalendáři můžete vytvořit důležitá schůzky, nahrát seznam úkolů nebo moderovat diskusi v dané oblasti.
Manipulace a cena: Provoz Basecampu je velmi jednoduchý a je vysvětlen podrobněji pro absolutní začátečníky. Například pro váš první projekt obdržíte pomoc ohledně jednotlivých funkcí. Vyzkoušejte Basecamp na 2 měsíce zdarma a poté zaplatte alespoň 20 $ měsíčně, v závislosti na tom, kolik projektů chcete ovládat a kolik cloudového úložiště potřebujete.

Asana je směsicí nástroje pro správu projektů a správce úloh. Program je primárně přizpůsoben týmové práci.

Skupinová práce: Webový program Asana je navržen pro použití několika členy týmu, a proto funguje velmi dobře a stabilně. Členové jsou jednoduše pozváni e-mailem. I zde přidělujete různá práva všem zaměstnancům. Poté společně pracujete na úkolech, schůzkách nebo dokumentech.
Vlastnosti: Kromě kalendáře, do kterého můžete zadat důležitá data, se Asana zaměřuje také na Správce úloh. Zde jsou jednotlivé úkoly delegovány na členy a vy jako vedoucí projektu máte vždy přehled o tom, které úkoly jsou dosud nevyřízeny nebo které již byly úspěšně dokončeny. Plánování a navrhování projektů je velmi snadné a zábavné.
Manipulace a cena: Používání Asana je relativně jednoduché, ale webová aplikace odhaluje některé nedostatky, pokud jde o srozumitelnost. Zde potřebujete poměrně dlouhou dobu, než si na to zvyknete. Pokud však máte s takovými programy zkušenosti, Asana vás rychle osloví. Pokud máte méně než 15 členů týmu, program je volně použitelný.

S Evernote nejen organizujete své poznámky, ale také plánujete projekty se svými členy týmu.

Skupinová práce: Plánování projektů a přiřazování úkolů je s Evernote velmi snadné. Pozvěte znovu své členy e-mailem nebo jménem Evernote. Společně organizujete úkoly pomocí notebooků. Kalendáře lze také upravovat společně. Mnoho dalších tipů o Evernote naleznete v našem praktickém tipu Evernote.
Vlastnosti: Od společné správy úkolů a dokumentů ve formě notebooků až po koordinaci schůzek a vytváření důležitých vzpomínek - Evernote dokonale propojuje osobní zápisník s projektovou prací vaší posádky.
Manipulace a cena: Program je velmi snadno ovladatelný. Jako začátečník můžete být ohromeni mnoha možnostmi, ale po krátké době budete vděční za všechny funkce. V zásadě používáte Evernote zdarma, ale můžete také upgradovat na prémiovou verzi, která vám poskytne ještě více funkcí.

Testovali jsme pro vás také software pro správu projektů na počítačích Mac.