Vytvářejte pravidla v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook můžete vytvořit pravidla pro dokonalý přehled o e-mailech. Ukážeme vám, jak na to.
Správa zpráv s pravidly v aplikaci Outlook
S pravidly můžete například přehrávat jiný zvuk pro e-maily od konkrétního odesílatele nebo automaticky přesouvat zprávy do složek. Následující pokyny fungují od aplikace Outlook 2010, ve starších verzích mohou být nabídky označeny odlišně.
- Na kartě „Start“ klikněte v oblasti „Přesunout“ na „Pravidla“. Poté přejděte na „Spravovat pravidla a oznámení“.
- Nyní vyberte položku „Nové pravidlo“.
- Nyní si můžete vybrat, na co se má pravidlo vztahovat. Například si můžete vybrat ze šablon, že by se všechny zprávy měly přesouvat od konkrétního odesílatele nebo s konkrétním předmětem. Zde vyberte příslušný záznam.
- Pokud se na váš problém nevztahuje žádná ze šablon, vyberte níže v oblasti „Vytvořit pravidlo bez šablony“, zda chcete použít pravidlo pro poštu, která má být odeslána nebo přijata. Potvrďte tlačítkem „Další“.
- Poté zkontrolujte podmínky v horní části okna. V dolní polovině okna musíte nyní kliknout na modré podtržené hodnoty, protože zde musíte provést další nastavení, například e-mail odesílatele nebo složku, do které má být pošta přesunuta. Nyní potvrďte „Další“.
- Poté zvolte, co se zprávami dělat. Správný bod je obvykle již vybrán po výběru. Klikněte na "Další".
- Nyní můžete definovat výjimky z pravidla. Funguje to stejně jako podmínky. Pokud by pravidlo mělo platit obecně, ponechte výběr nezměněný a klikněte na „Další“.
- Nakonec musíte dát pravidlu jméno.
- Pokud chcete, můžete pravidlo použít retrospektivně na všechny položky aktuálně ve složce Doručená pošta. Zaškrtněte políčko „Použít toto pravidlo nyní na zprávy, které jsou již ve složce Doručená pošta“. Nyní dokončete průvodce pravidly kliknutím na „Dokončit“.
- Nyní musíte kliknout na „Použít“ v okně „Pravidla a oznámení“, aby se změny projevily.
Pokyny se týkají aplikace Outlook 2010, tento proces se může u jiných verzí lišit.