Vytvořte hromadnou korespondenci s OpenOffice: Zde je návod
OpenOffice nabízí praktického pomocníka při vytváření dopisu s formulářem. A takto nástroj používáte.
Vytvořte hromadnou korespondenci v OpenOffice.Org Writer
- V nabídce klikněte na „Nástroje“ -> „Pomocník hromadné korespondence ...“.
- Nejprve zvolte. zda chcete pro hromadnou korespondenci použít aktuální nebo jiný dokument a klikněte na „Další“.
- Nyní rozhodněte, zda chcete napsat dopis nebo e-mail. V tomto příkladu vybereme písmeno. Klikněte na "Další".
- V tomto kroku se postaráte o adresy a vyberete zdroj adres nahoře. Může se jednat například o soubor CSV nebo tabulku OpenOffice. Seznam adres však můžete vytvořit pouze kliknutím na „Vytvořit“ při výběru seznamu příjemců.
- Níže si můžete vybrat rozvržení adresního bloku. V části „Více ...“ najdete další návrhy nebo si můžete vytvořit vlastní vzorky. Klikněte na "Další".
- V tomto kroku můžete vložit vhodný dopis, pokud si přejete, který lze také navrhnout podle vašich přání kliknutím na „Nový ...“.
- V dalším kroku můžete vybrat polohu bloku adresy.
- Další krok je nejdůležitější: Kliknutím na „Upravit dokument ...“ každá z vašich změn ovlivní každé písmeno v sérii. Kliknutím na tlačítko vlevo nahoře se dostanete zpět k asistentovi.
- Poslední krok se chová jako poslední, s tím rozdílem, že změny, které nyní provedete, se uskuteční pouze v dokumentu, který právě upravujete. Dopis je, tak řečeno, osobní.
- Nakonec můžete dokument uložit nebo odeslat, pokud jste jako typ vybrali možnost „E-mail“.
Byl použit OpenOffice verze 3.4.1