Použití textových modulů v aplikaci Outlook - Zde je návod
Profesionální e-maily vždy obsahují to samé - s textovými moduly v aplikaci Outlook můžete ušetřit spoustu práce. Ukážeme vám jak.
Důležité: Použijte Word jako editor
Aby textové moduly fungovaly, musíte použít Word jako editor elektronické pošty. To je automaticky případ aplikace Outlook 2007 a 2010, s aplikací Outlook 2003 musíte provést následující:
- Otevřete nabídku „Možnosti“ v nabídce „Nástroje“.
- Otevře se okno. Klikněte na kartu „Formát e-mailu“.
- Zaškrtněte „Upravit e-mail pomocí aplikace Microsoft Office Word 2003“.
Vytvoření textového modulu v aplikaci Outlook
- Klikněte na ikonu „Nová e-mailová zpráva“.
- Do textového okna napište text, který chcete mít jako stavební blok, a vyberte jej.
- Otevřete "Vložit" -> "Automatický text" -> "Nový" v horní části nabídky. Otevře se okno „Vytvořit automatický text“.
- Zadejte název, který textový modul dobře popisuje, například „Pozvánka“.
- Klikněte na „OK“.
Použijte textový modul
- Pokud nyní v e-mailu píšete název textového modulu, aplikace Outlook automaticky zobrazí celý textový modul.
- Stisknutím [Enter] nebo [F3] vložte celý textový blok.
- Pokud nechcete vkládat textový modul, jednoduše pište.
Věděli jste, že můžete také psát e-maily přímo z plochy? Zde vysvětlujeme, jak to udělat.