Thunderbird: Označujte e-maily pomocí klíčových slov
Pokud obdržíte mnoho e-mailů, rychle ztratíte přehled. V Thunderbirdu proto můžete označit e-maily pomocí klíčových slov. Ukážeme vám jak.
Thunderbird: Označujte e-maily pomocí klíčových slov
- Chcete-li klíčová slova přiřadit ručně, vyberte jednu nebo více zpráv, klikněte na „Klíčová slova“ na hlavním panelu nástrojů a aktivujte požadovaný termín.
- Můžete zde také přiřadit více klíčových slov. E-maily se pak zobrazí v odpovídající barvě prvního zadaného klíčového slova.
Vytvořte klíčová slova v Thunderbirdu a použijte je ve vyhledávání
- Pomocí příkazu „Klíčová slova“> „Nové klíčové slovo“ můžete vytvořit vlastní kategorie a pomocí malého sousedního tlačítka je propojit s barvou.
- Klíčová slova lze také použít později ve vyhledávání:
- V nabídce „Upravit“> „Hledat“> „Hledat zprávy“ vyberte v levém rozbalovacím seznamu podmínku „Klíčová slova“.
- Dále nastavte logickou podmínku, například „Obsahuje“ a napravo vyberte požadované klíčové slovo, například „Úkol“.
- Po kliknutí na "Hledat" obdržíte seznam všech příslušných zpráv.
- Můžete dokonce uložit vyhledávací dotaz pro rychlý přístup později »Uložit jako virtuální složku«.
Automatické přiřazení klíčových slov s filtry
Přiřazení klíčových slov lze dokonce automatizovat pomocí filtrů:
- Chcete-li to provést, otevřete příkaz "Nástroje"> "Filtry" a klikněte na "Nový".
- Poté zadejte název filtru a určete potřebné podmínky.
- V dolní části „Akce, které mají být provedeny“ vyberte vlevo možnost „Přidat klíčové slovo“, kterou můžete definovat napravo.
- Můžete také nechat běžet filtry pomocí klíčových slov. Chcete-li to provést, vyberte jako výše uvedenou podmínku „Klíčová slova“ a definujte nastavení jako pro vyhledávací dotaz. To však funguje pouze v případě, že jste při práci s několika filtry již přiřadili požadovaná klíčová slova.
Poznámka: Klíčová slova, která již byla přiřazena, lze obvykle odstranit pouze ručně. To je možné pouze s filtrem, pokud používáte rozšíření »FiltaQuilla«.