Vytvořte plán dovolené pomocí Excelu - jak to funguje
Můžete si vytvořit plán dovolené velmi dobře s Excel. Takže vždy sledujte dovolenou všech kolegů nebo zaměstnanců.
Vytvořte plán dovolené pomocí Excelu
Otevřete v počítači Excel. Poté můžete vytvořit svůj plán dovolené, například:
- Pomocí sloupce A zadejte jména svých zaměstnanců.
- Do druhé buňky prvního řádku (B1) zadejte datum, např. B. „1. ledna 2015“. Ve třetí buňce (C1) jednoduše počítáte s „2. lednem 2015“ a tak dále.
- Poté vyberte celý řádek, ve kterém rozdělujete čas. Klepněte pravým tlačítkem myši na značku a vyberte možnost „Formátovat buňky“.
- Zadejte "90" stupňů pod "Orientace" a potvrďte "OK". Data jsou tedy svislá.
- Nyní můžete vyplnit plán: Například pokud najdete zaměstnance „Müllera“ v buňce A6 a víte, že tam nebude 10. ledna, vyberte buňku K6.
- Poté na hlavním panelu klikněte na „Domů“ a v části „Písmo“ vyberte ikonu výplně. Zde si můžete vybrat libovolnou barvu. Takto dokážete, že zaměstnanec v tuto chvíli nebude.
Alternativně: Použijte připravený plán dovolené
Pokud nemáte čas nebo touhu sami si vytvořit svůj plán dovolené, použijte Excel šablony:
- Připravený rekreační plán do roku 2020 najdete v naší oblasti stahování.
- Soubor šablony můžete otevřít a upravit jako obvykle v Excelu.
Online alternativa: Vacationizr
Pokud byste raději používali online řešení s větší flexibilitou, existuje nová služba s názvem Vacationizr od společnosti Ashampoo Systems. Zde si každý může prohlížet stav dovolené svých kolegů online a šéfové mohou vydávat dovolenou pomocí několika kliknutí. Výhodou je snadné použití a přístup odkudkoli. Až 5 zaměstnanců je zdarma. Kromě toho náklady na dovolenou ve společnosti Vacationizr stojí 1 euro za měsíc pro každého zaměstnance.
Ve službě: Vacationizr
Také vysvětlíme, jak opravit šířku sloupce v Excelu.