Vytvořte si dovolenou s OpenOffice - jak to funguje
S bezplatným OpenOffice můžete snadno vytvořit plán dovolené. V tomto praktickém tipu si můžete přečíst, který z kancelářských programů je nejsnadnější vytvořit jasný plánovač dovolené.
Vytvořte plán dovolené pro malé podniky pomocí aplikace OpenOffice Calc
Calc, protějšek k Microsoft Excel, je obzvláště vhodný pro vytvoření plánu dovolené s OpenOffice. Jak postupujete podrobně, samozřejmě záleží na počtu vašich zaměstnanců. V následujícím příkladu předpokládáme malou společnost s několika zaměstnanci, abychom si dobře poradili se stolem.
- V tabulce Calc nejprve vytvoříte tabulku a do jednotlivých sloupců zadáte jména svých zaměstnanců a řádky s názvy měsíců.
- Jakmile zaměstnanec požádá o dovolenou, jednoduše zadejte příslušný časový rámec v příslušné buňce.
- Je-li doba prázdnin rozložena na dva měsíce, zadejte data odpovídající příslušnému měsíci, například 17. – 30. Září a 1. - 7. října. Abyste mohli na první pohled vidět, že se jedná o prázdninový blok, jednoduše označte dva řádky pod sebou v jedné barvě, například žluté.
Prázdniny s OpenOffice pro větší společnosti
Výše popsaný sváteční stůl není vhodný pro větší společnosti, protože rychle ztratíte přehled. V tomto případě se nabízí „složka kancelářské dovolené“, ve které máte každý měsíc zvláštní tabulku.
- Musíte vytvořit tabulku se jmény zaměstnanců pouze jednou. Pak je jednoduše zkopírujte dvanáctkrát, abyste měli na konci dvanáct listů.
- Poté zadejte odpovídající název měsíce. Můžete nechat vložit jednotlivá měsíční data automaticky.
OpenOffice přirozeně zahrnuje - stejně jako Microsoft Office - program pro psaní. Oba jsme soupeřili o srovnání mezi Wordem od Microsoftu a Writerem od OpenOffice.