Vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook 2010
Pokud často posíláte stejnou zprávu několika lidem, vyplatí se vytvořit seznam adres v Ooutlook 2010. Ukážeme vám jak.
Vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook 2010
Poznámka: V aplikaci Outlook 2010 není distribuční seznam nazýván distribuční seznam, ale skupina kontaktů.
- Spusťte aplikaci Outlook a ujistěte se, že jste na kartě "Start".
- Pokud kliknete na „Kontakty“ vlevo dole, nabídka se změní nahoře. Ve skupině „Nový“ vyberte možnost „Nová skupina kontaktů“.
- Otevře se nové okno. Do pole „Název“ zadejte jméno distributora. Pod tímto názvem najdete distribuční seznam snadněji později.
- Přejděte na kartu „Skupina kontaktů“ a v části „Členové“ klikněte na „Přidat členy“.
- Vyberte možnost „Z kontaktů aplikace Outlook“, „Z adresáře“ nebo „Nový e-mailový kontakt“. Poté zadejte jména nebo e-mailové adresy kontaktů a klikněte na „OK“.
- Skupina kontaktů nebo distributor je nyní uložen. Pokud do pole příjemce pro novou zprávu zadáte název skupiny kontaktů, bude zpráva odeslána všem těmto lidem.
Tento praktický tip vám ukáže, jak aktivovat pomocníka mimo kancelář v aplikaci Outlook 2010 před odjezdem na dovolenou.