Použijte pomocníka mimo kancelář v aplikaci Outlook 2010
Pokud opustíte kancelář po dlouhou dobu, můžete v aplikaci Outlook 2010 nastavit pomocníka mimo kancelář pro příchozí poštu. V důsledku toho jsou vaše kontakty informovány o dovolené nebo jiné nepřítomnosti bez velkého úsilí.
Nastavte a nakonfigurujte pomocníka aplikace Outlook 2010 mimo kancelář
- Klikněte na kartu Soubor v horní části panelu nabídek aplikace Outlook 2010.
- Nyní klikněte na "Informace" v levém postranním panelu.
- Poté vyberte tlačítko „Automatické odpovědi“. Asistent nepřítomnosti se otevře.
- Z obou přepínačů vyberte možnost „Odeslat automatické odpovědi“. V případě potřeby určit určitou dobu, pokud by se pravidlo nemělo použít okamžitě.
- Nyní napište níže odpověď. Můžete vytvořit samostatné e-maily pro zaměstnance uvnitř i vně vaší organizace.
- Kliknutím na tlačítko „Pravidla ...“ můžete vytvořit určitá pravidla, která by se měla vztahovat pouze během vaší nepřítomnosti.
- Chcete-li nastavení dokončit, potvrďte celý kliknutím na „OK“.
Tyto pokyny se týkají aplikace Outlook 2010. Další tipy a triky pro aplikaci Outlook 2010 naleznete zde.