Co je to přístup? Jasně vysvětleno
Kromě programů Word a Excel nabízí společnost Microsoft ve své kancelářské sadě také méně známý software, například Access. Ukážeme vám, co to je a jak program funguje.
Toto je přehled přístupu
- Přístup je software od společnosti Microsoft. Stejně jako aplikace Word, Excel a PowerPoint lze aplikaci Access zakoupit také samostatně nebo v úplném balíčku sady Microsoft Office.
- S aplikací Access můžete hlavně vytvářet a spravovat databázové aplikace. Velké programovací dovednosti nejsou nutné. Dokonce i laici mohou software používat po briefingu.
- Databáze mohou být vytvořeny jako aplikace pro PC i jako aplikace pro prohlížeč. Po vytvoření můžete zpřístupnit databáze všem požadovaným kolegům.
databáze
- Velké i malé společnosti ukládají spoustu informací do databází. Například celé procesy, jako je nákup a prodej, jsou zpracovány s databází. Výhodou databází je obvykle jasná struktura a poměrně jednoduchá manipulace.
- Přístup může také určovat, kteří zaměstnanci mohou přistupovat ke kterým databázím a zda mají právo upravovat určité databáze. Například někteří zaměstnanci mohou prohlížet pouze určité databáze, ale jiní je mohou upravovat sami.
Microsoft Access: výhody
- Stejně jako všechny produkty sady Office je aplikace Access navržena pro průměrného koncového uživatele. Stejně jako v aplikacích Word, Outlook a Excel jsou základní funkce samy vysvětlující, ale profesionálové mohou odemknout a použít mnoho dalších funkcí.
- Jednou z největších výhod přístupu je jeho snadné použití. Díky uživatelskému rozhraní známému od společnosti Microsoft mohou i neprogramátoři rychle najít cestu kolem softwaru. Pro provoz není nutné příliš hluboké porozumění databázím a rozsáhlé znalosti IT. Rozšířením aplikace Access najdete řadu bezplatných šablon pro tento program online.
- Nemusíte se starat o přístup a integraci s Windows. Protože Windows i Access jsou produkty společnosti Microsoft, integrace je vždy samozřejmostí. Na rozdíl od aplikací Word, Excel a Co. však aplikace Access pro Mac OS není k dispozici.
- Jako backend se používá interní Microsoft Jet Engine. Velmi velké databáze nebo databáze, které používají více než 10 lidí současně, by však měly být migrovány na server MS SQL.