Co je to ERP? Vysvětleno jednoduchým a srozumitelným způsobem
ERP je zkratka pro plánování podnikových zdrojů. Co je za tím, je obzvláště důležité pro společnosti, protože jde o softwarové plánování zdrojů ve společnosti. Vysvětlíme, co může software ERP dělat a jak se používá ve firmách.
ERP: vysvětlen jednoduchým a srozumitelným způsobem
Zkratka ERP znamená „Enterprise Resource Planning“, což znamená „plánování podnikových zdrojů“. Jedná se o software, který podporuje společnosti v plánování zdrojů. Mezisektorové procesy lze pomocí softwaru efektivně řídit. Za tímto účelem jsou vytvářeny databáze pro různé oblasti společnosti a vzájemně propojeny. Software ERP obsahuje podprogramy pro následující pobočky společnosti:
- Obstarávání: Ať už v průmyslu nebo v malém obchodě - nákup lze spravovat pomocí softwaru ERP.
- Výroba: Po zakoupení se nakoupené zboží dále zpracovává. Obě oblasti jsou úzce propojeny a jsou vzájemně koordinovány pomocí ERP.
- Správa materiálů: Přehled dostupného a požadovaného materiálu lze také vytvořit a spravovat pomocí softwaru ERP.
- Prodej: Samozřejmě, že nejdůležitější část společnosti nebo podniku je řízena pomocí ERP. Údaje o prodeji jsou dokumentovány a synchronizovány se správou, výrobou a nákupem materiálů.
- Finance: Veškeré příjmy a výdaje jsou dokumentovány v softwaru ERP.
- Lidské zdroje: Zejména ve větších společnostech nemůže být řízení personálu implementováno bez softwarového řešení, jako je ERP.
ERP software: Jednoduchý příklad aplikace
Abychom objasnili výhody programu ERP, představujeme procesy řízené ERP u výrobce automobilů zjednodušeným způsobem:
- Většina výrobců automobilů vyrábí v dávkách, což znamená, že s určitým počtem objednávek na model automobilu začíná sériová výroba.
- Tím je prodej na prvním místě. Objednávky jsou přijímány od výrobce automobilů, které jsou zaznamenávány a dokumentovány programem ERP pro prodej. Data jsou poté předávána materiálovému managementu ve formě materiálních požadavků a v případě potřeby na nákup.
- Data jsou také předávána personálnímu managementu - je plánováno nasazení zaměstnanců pro výrobu. Čísla objednávek směřují do finančního oddělení jako příjem a materiál a pracovní doba jako náklady.
- V neposlední řadě je plánována výroba objednaných vozů. Tuto úlohu opět provádí speciální software.
- Prostřednictvím takových nebo podobných procesů lze dlouhodobě efektivně kontrolovat a plánovat využívání zdrojů ve společnosti.
ERP software: Tato řešení existují
- Pro středně velké společnosti existuje jednoduchý ERP software, z nichž některé jsou nabízeny zdarma a pokrývají všechny standardní pobočky společnosti.
- Pro náročnější společnosti jsou placená ERP řešení od poskytovatelů, jako jsou SAP a Microsoft.
- Kromě samostatného softwaru jsou k dispozici také řešení založená na prohlížeči. To má tu výhodu, že zákazníci a dodavatelé mohou zadávat objednávky a dodávky přímo prostřednictvím podnikového ERP softwaru.
- Velké společnosti se často spoléhají na software ERP ze svých vlastních IT nebo speciálně přizpůsobených systémů, které jsou také vhodné pro řízení společností s více než 2 500 zaměstnanci.
V dalším článku vám představíme alternativu ERP: SAP Business All-in-One.