Windows XP, Vista, 7: Optimalizace správy souborů pomocí atributů

Soubory MP3 lze organizovat pomocí atributů, jako je umělec nebo album. Přejete si i jiné typy souborů. Chcete například přiřadit dokumenty sady Office konkrétnímu projektu podle atributu, abyste je mohli později vyhledat.

Optimalizace správy souborů - systémové požadavky

Windows 7 již usnadňuje vyhledávání a archivaci pomocí svých knihoven. Děje se to však pouze na základě složky úložiště na pevném disku a nikoli na základě obsahu souboru nebo dokonce několika kritérií.

• Pro optimální klasifikaci pomocí klíčových slov je nejlepší použít bezplatný nástroj, jako je Tabbles, který funguje i ve starších verzích systému Windows.
• Je vyžadována aktuální verze .NET Framework 4. Chcete-li zjistit existující verzi, otevřete Průzkumník Windows a přejděte do složky »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Existující verze můžete rozpoznat z podsložek, jako je »v4.0.30139«.
• Pokud verze 4 ještě není nainstalována, najdete zde bezplatné stažení.

Označte soubory v „tabulkách“ atributy

Nástroj Značkování Tabbles je k dispozici v různých verzích. Kromě placených obchodních variant je zdarma Tabbles Free obvykle dostačující pro použití v soukromém individuálním počítači. Chybí pouze funkce pro komplexní použití na více počítačích nebo pro více uživatelů.

• Při prvním spuštění změňte jazyk na »němčina« a potvrďte »OK«. Poté vyberte databázi »Tabbles Home«. Uživatelské rozhraní je podobné Průzkumníkovi Windows, protože jednotlivé tabulky jsou interpretovány jako směs virtuálních složek a značek. Abyste toho mohli využít, musíte nejprve vytvořit požadované tabulky a kategorizovat svá data.
• Chcete-li to provést, klikněte na "Nový", zadejte jméno a klikněte na "Volitelné". Tam také vyberete barvu pro klasifikaci a kliknete na »Vytvořit«. Názvy lze flexibilně nazývat tagy, jako jsou »Slovo«, »Dovolená« nebo »Foto«. Povolena jsou také čísla roku. Čím více a více relevantních značek (tabulek) definujete, tím efektivněji najdete data, která hledáte.
• Soubory můžete snadno přiřadit k tabulkám, například pomocí přetažení. Chcete-li to provést, otevřete Průzkumník Windows paralelně, vyberte požadované soubory a přetáhněte je do pravé oblasti otevřené karty nebo na tabulku v levé struktuře. V zobrazeném dialogu se rozhodnete, zda chcete »kategorizovat složky a obsah« nebo pouze »kategorizovat složku«. A můžete vytvořit „pravidlo pro automatickou kategorizaci“, takže v budoucnu budou všechny soubory nově vytvořené v této složce přiřazeny aktuální tabulce. Klepnutím na tlačítko »OK« provedete přiřazení.

Poznámka: Tabulky nezpůsobují změny v systému souborů. Nástroj definuje pouze další pohled na existující data a ukládá tyto informace jako index do své vlastní databáze. Pokud nepoužíváte nebo neodstraňujete tabulátory, můžete systém i nadále používat jako dříve. Probíhající operace zůstává ovlivněna indexováním na pozadí nebo velkými indexovými soubory.

Příklad: Hledání a označování fotografií

Hledáte například konkrétní fotografii, o které víte, kde byla pořízena nebo kdo na ní může být viděn. Zapomněli jste datum nahrávání. Na pevném disku jsou však tisíce fotografií tříděny a archivovány v chronologickém pořadí do složek. To vám teď moc nepomůže, protože stále musíte procházet nespočet náhledových obrázků.

• Nejpozději nyní začnete s tabulkami. v závislosti na vaší klasifikaci nejprve klikněte ve struktuře na »Fotografie«. Na pravé straně můžete vidět všechny soubory, které jsou fotografie, a všechny možné tabulky, které s fotografiemi existují.
• Poklepáním na jednu z nich ji propojíte jako další kritérium ve smyslu logického AND. Upřesněte vyhledávání pomocí tohoto principu. Díky dobré klasifikaci najdete požadovaný obrázek pouhými několika kliknutími.
• Při ukládání nových souborů zobrazí Tabbles dialogové okno poblíž oznamovací oblasti, kam můžete přiřadit tabbles, pokud si přejete.