Slovo: Použití nebo zakázání automatického doplňování
Funkce „Automatické dokončování“ může být požehnáním i prokletím v aplikaci Word. Ukážeme vám, jak nástroj správně používat nebo deaktivovat.
Slovo: Zapíná a vypíná automatické doplňování
V tomto praktickém tipu používáme verzi Office 2013. Mezi další verze lze funkce uspořádat jinak nebo s názvem.
- Klikněte na záložku „Soubor“ v horní části a vyberte „Možnosti“.
- Poté se otevře malé okno. Vlevo přejděte do kategorie Pokročilé.
- V části „Editační funkce“ najdete možnost „Zobrazit návrhy automatického vyplňování“.
- Nyní je můžete podle potřeby aktivovat nebo deaktivovat.
- Pokud potom kliknete na tlačítko „OK“, použijí se vaše nastavení.
Slovo: Používejte automatické dokončování správně
Pokud jste tuto funkci aktivovali, musíte aplikaci Word informovat. Příkazy AutoComplete můžete vložit pomocí textových modulů:
- Nejprve si zapište celý textový blok. Například „S pozdravem“.
- Vyberte požadovaný text a současně stiskněte klávesy [Alt] + [F3]. Poté se otevře malé okno.
- Do horního řádku zadejte „kódové slovo“. Jakmile toto slovo zadáte do aplikace Word, automaticky se vloží celý textový modul. Jako kódové slovo zde používáme „MfG“.
- Na požádání můžete také vyplnit další pole. Poté klikněte na tlačítko „OK“.
- Pokud nyní v aplikaci Word zadáte „MfG“, zobrazí se malé okno se zprávou. Pokud klepnete na [Enter], vloží se celý textový blok.
- Nyní můžete tyto kroky opakovat pro všechny textové moduly. Následně můžete spravovat všechna kódová slova na kartě „Vložit“ pod „Rychlé bloky“.
Ukážeme vám, jak vložit šipky do aplikace Word v dalším praktickém tipu.