Slovo: Uložte soubor na dvou místech současně
Pokud chcete vytvořit záložní kopii dokumentu aplikace Word, musíte soubor uložit na dvě místa současně. Ani Windows, ani Mac nepřicházejí s touto funkcí samy o sobě. V tomto praktickém tipu vám představíme bezplatný nástroj, pomocí kterého můžete soubor uložit na dvě různá místa současně.
Krok 1: Nastavte Word Add-In pro uložení souboru na dvou místech současně
- Stáhněte si bezplatnou "Smart Tools Auto Backup for Word" a nainstalujte ji.
- Během instalace budete požádáni o registrační kód. Z tohoto kroku nejsou žádné skryté náklady. Musíte pouze zadat své jméno a e-mailovou adresu. Poté vám bude zaslán platný kód.
- Poté do pole instalace zadejte svou e-mailovou adresu, na kterou jste dostali kód a kód (viz obrázek).
- Potvrďte tlačítkem „Další“.
- V dalším kroku vyberte verzi aplikace Word a klepnutím na tlačítko „Další“ dokončete instalaci.
Krok 2: Vyberte umístění záložního souboru dokumentu Word
- Po instalaci "Automatické nástroje pro automatické zálohování pro Word" otevřete Word.
- „Inteligentní nástroje“ je nyní na pravé straně karty. Klikněte na něj a poté vyberte „Možnosti“.
- Nyní se otevře okno možností nástroje.
- Na záložce „Konfigurovat zálohy“ můžete zvolit umístění úložiště pro zálohu.
- Můžete ji načíst přímo do Dropboxu, OneDrive nebo GDrive. Zálohu můžete také uložit na pevný disk, externí pevný disk nebo na USB disk.
- Chcete-li vytvořit zálohu na pevný disk nebo USB flash disk, jednoduše klikněte na složku vpravo zelenou šipkou (viz obrázek).
- Poté vyberte požadovanou cestu. V našem příkladu jsme vybrali jednotku „G“ (USB flash disk).
- Nakonec klikněte na tlačítko "Zavřít".
Krok 3: Uložte soubor Word automaticky do druhého umístění
- Nyní můžete pracovat s aplikací Word, jak chcete.
- Kdykoli ručně uložíte dokument aplikace Word, automaticky se vytvoří záloha jedna na jednoho, jejíž umístění jste dříve určili v kroku 2.
- Po úspěšném vytvoření zálohy navíc zazní zvukový signál.