Slovo: Aktivace a použití režimu korekce
Korekční režim aplikace Word hodně pomáhá, když pracujete na dokumentu s několika lidmi. To znamená, že změny a komentáře od ostatních aktivistů jsou jasně viditelné pro všechny. V této příručce vám ukážeme, jak aktivovat a používat režim korekce.
Aktivujte a použijte režim opravy v aplikaci Word
Jakmile dokončíte psaní textu a chcete, aby byl opraven odborníky nebo aby byl jeho obsah kriticky zkontrolován, uložte jej v aktivovaném režimu korekce. Postupujte takto.
- V nabídce Word otevřete záložku "Review" a aktivujte příkaz "Track changes" tlačítkem "Track". Symbol a příkaz jsou nyní zvýrazněny modrou barvou. Všechno, co je nyní odstraněno nebo přidáno, se nyní zobrazí ve výchozím nastavení červeně nebo s červenou linkou v dokumentu.
- V podnabídce „Zobrazit označení“ můžete vybrat, které změny se mají v textu zobrazit. To se stane viditelným, když kliknete na malý trojúhelník vedle „Zobrazit označení“. Zkontrolujte položky, jejichž opravy chcete v dokumentu zobrazit.
- Můžete také změnit formátování oprav. Chcete-li to provést, přejděte na položku „Bubliny“ v podnabídce „Zobrazit označení“. Výchozí nastavení je „Zobrazit pouze formátování a komentáře v bublinách“. Pokud například chcete vidět všechny změny mimo text, zaškrtněte políčko „Zobrazit revize v bublinách“.
- Pokud nyní obdržíte opravený a komentovaný text, můžete se rozhodnout, zda chcete všechny změny použít přímo nebo zda je chcete zkontrolovat krok za krokem. Otevřete podnabídku pro příkaz „Přijmout“ na kartě „Přezkum“ a určete, jak chcete pokračovat.
- Možná měli i vaši korektéři komentáře k obsahu textu. Lze je vložit kliknutím na příkaz „Nový komentář“ v nabídce na kartě „Přezkum“. Komentář je nyní vložen v místě, kde je myš v textu.
- Pokud se vám dokument vrátí zpět, můžete přeskočit z komentáře na komentář pomocí příkazů „Předchozí prvek“ a „Další prvek“ v tlačítku „Komentáře“.